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홈보안 향상이 기기를 사용할 수 있는 사용자를 제한하고 싶다

### 보안 향상

- 기밀성이 높은 문서를 인쇄하고 싶다
- 인쇄물의 불법 복사를 방지하기
- 복사 원고의 2차 복사를 제한하고 싶다
- 전송 파일에서 정보 누출을 방지하고 싶다
- 팩스의 잘못된 전송을 방지하고 싶다
- 수신한 팩스의 도난이나 분실을 방지하고 싶다
- 네트워크 통신의 보안을 강화하고 싶다
- 이 기기를 사용할 수 있는 사용자를 제한하고 싶다

# 이 기기를 사용할 수 있는 사용자를 제한하고 싶다

#### 사용자 인증을 도입하여, 사용자를 제한하기

사용자 인증을 도입하면, 이 기기를 사용할 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다. 또한, 사용자별로 사용할 수 있는 기능을 제한하거나, 참조할 수 있는 수신처를 제한하는 등, 보안을 고려한 사용 환경을 구축할 수 있습니다.

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#### 사용자별로 사용할 수 있는 기능을 제한하기

사용자 인증을 도입하면, 사용자별로 사용할 수 있는 기능을 제한할 수 있습니다. 예를 들면, 특정 사용자는 모든 기능을 사용할 수 있지만, 그 외의 사용자는 팩스 전송을 할 수 없는 등의 운용을 할 수 있습니다. 사용자의 업무 내용에 따른 설정을 함으로써, 부주의한 정보 누출을 방지할 수 있습니다.

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#### 사용자별로 참조할 수 있는 수신처를 제한하기

이 기기에 등록한 수신처를 중요도나 그룹으로 분류하여, 사용자별로 참조할 수 있는 수신처를 제한할 수 있습니다. 참조할 수 있는 수신처를 제한함으로써, 잘못된 전송에 의한 정보 누출을 방지할 수 있습니다.

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#### 부문 관리를 도입하여, 사용자를 제한하기

부문 관리를 도입하면, 복수의 사용자를 묶어서, 부문(그룹) 단위로 관리할 수 있습니다. 부문별로 암호를 설정함으로써, 이 기기를 사용할 수 있는 사용자를 부문 단위로 관리할 수 있습니다. 또한, 부문별로 사용할 수 있는 기능을 제한하거나, 이 기기의 사용 상황을 관리하는 등, 보안을 고려한 사용 환경을 구축할 수 있습니다.

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#### 부문별로 사용할 수 있는 기능을 제한하기

부문 관리를 도입하면, 부문별로 사용할 수 있는 기능을 제한할 수 있습니다. 예를 들면, 특정의 부문은 모든 기능을 사용할 수 있지만, 그 외의 부문에서는 팩스 전송을 할 수 없는 등의 운용을 할 수 있습니다. 부문의 업무 내용에 따른 설정을 함으로써, 부주의한 정보 누출을 방지할 수 있습니다.

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