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# 부문 관리를 도입하기

- 개요
- 부문 관리의 기본 설정을 하기

## 개요

관리 부문을 도입하면, 복수의 사용자를 함께, 부문 단위로 관리할 수 있습니다. 부문의 인증 정보는, 이 기기의 내부에서 관리합니다.

부문 별로 암호를 설정해서 이 기기의 사용을 제한할 수 있습니다. 또한, 부문별로 사용할 수 있는 기능을 제한 하거나, 이 기기의 사용 상황을 관리할 수 있습니다.

사용자 인증과 부문 관리를 조합해서, 각 사용자를 부문별로 관리할 수도 있습니다. 예를 들면, 어떤 부서에 소속되는 사원에게는 인쇄를 허가하는 반면, 다른 부서의 사원에게는, 인쇄를 허가하지 않게 하는 사용 방법이 가능합니다. 또한, 부서별로 인쇄 매수를 집계해서, 각각의 부서에 비용 인식을 환기시키는 사용 방법도 가능합니다. 이 기기에 로그인 할 때에는, 사용자명을 입력하는 것만으로 로그인할 수 있습니다. 부문을 설정할 필요는 없습니다.

부문 관리를 도입하는 경우에는, 다음의 순서로 설정하십시오.

1. 부문 관리의 기본 설정을 하기

   - 설정 방법은, 여기를 읽어주십시오.

2. 사용 환경에 따라서, 다음 옵션을 설정하기

   목적 | 참조처
   --- | ---
   사용자 인증과 연계하고 싶다 | 여기
   부문별로 사용할 수 있는 기능을 제한하고 싶다 | 여기
   로그아웃할 때의 이 기기의 동작을 설정하고 싶다 | 여기

## 부문 관리의 기본 설정을 하기

부문 관리를 유효로 합니다. 아울러, 부문을 등록합니다.

1. 관리자 모드의 [사용자 인증/부문 관리]-[인증 방식]에서, 다음 설정을 합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [부문 관리] | 부문 관리를 도입할 때는, [ON]을 선택합니다. 초기값은 [OFF]입니다.
   [부문 관리 인증 방식] | 부문 인증 방법을 선택합니다. 부문 관리만을 수행하는 경우에 설정합니다. 초기값은 [부문 이름+암호]입니다.
   [사용자인증/부문인증 연동] | 사용자 인증과 부문 관리를 조합해서 이용하는 경우에는, 사용자 인증과 부문 관리의 연동 여부를 선택합니다. [연동 ON]:사용자와 부문이 1대 1인 경우에 선택합니다. 사용자를 등록할 때에, 사용자의 소속 부문을 지정하는 것으로, 사용자로서 로그인 하는 것 만으로, 부문으로서도 로그인합니다. [연동 OFF]:사용자가 복수의 부문에 참가하는 경우에 선택합니다. 이 기기에 로그인할 때에는, 사용자명을 입력한 후, 부문을 지정해서 로그인합니다. [사용자 설정]:사용자 인증과 부문 인증의 연동 여부를, 사용자에게 선택하게 합니다. 초기값은 [연동 ON]입니다.
   [User Counter] | 사용자 인증과 부문 관리를 조합해서 이용하는 경우에는, 사용자에게 할당할 카운터의 수를 입력합니다. 카운터는, 사용자와 부문 합쳐서 1000까지 할당할 수 있습니다. 예를 들면, 사용자 카운터를 950으로 할당한 경우에는, 부문 카운터는 50까지 할당할 수 있습니다.
   [상한치 도달시의 동작] | 각각의 부문에는, 인쇄할 수 있는 매수의 상한을 설정할 수 있습니다. 여기서는, 상한을 넘은 경우의 동작을 선택합니다. [작업 스킵]:실행 중인 작업을 정지하고, 다음 작업의 인쇄를 시작합니다. [작업 정지]:모든 작업을 정지합니다. 초기값은 [작업 스킵]입니다.

2. 관리자 모드의 [사용자 인증/부문 관리]-[부문 관리 설정]-[새 등록]에서, 부문을 등록합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [등록번호] | 부문의 등록 번호입니다. [빈 번호를 사용]을 선택하면, 비어 있는 작은 숫자부터 자동적으로 등록됩니다. 번호를 지정하고 싶을 때는, [직접 입력]을 선택하고, 번호를 입력합니다.
   [부문 이름] | 이 기기에 로그인 할 때의 부문의 이름을 입력합니다(스페이스와 "를 제외한 8문자 이내). 순서 1의 [부문 관리 인증 방식]에서 [부문 이름+암호]를 선택한 경우에 설정합니다.
   [암호]/[암호 재 입력] | 이 기기에 로그인 할 때의 암호를 입력합니다("를 제외한 64문자 이내).
   [기능 제한] | 필요에 따라서, 부문이 사용할 수 있는 기능을 제한합니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.
   [상한 설정] | 필요에 따라서, 부문이 인쇄할 수 있는 매수의 상한이나, 등록할 수 있는 박스 수의 상한을 설정합니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

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- 부분을 등록한 후, [계속 등록]을 클릭하면, 부문의 일람 화면으로 돌아가지 않고, 계속해서 다른 부문을 등록할 수 있습니다.

- [일시 이용 정지]에서 [작업 정지]를 선택하면, 등록 부문을 일시적으로 무효로 할 수 있습니다.