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# 사용자 인증과 부문 관리의 개요

- 사용자 인증에 대해
- 부문 관리에 대해
- 사용자 인증과 부문 관리를 조합하기

## 사용자 인증에 대해

사용자 인증을 도입하면, 이 기기를 사용할 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다. 또한, 보안이나 비용을 의식한, 높은 수준의 사용이 가능합니다. 사용자 인증을 도입하면, 이 기기를 이용하는 사용자에 대해서, 다음의 사항을 수행합니다.

기능 | 설명
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식별 | 이 기기를 사용하는 사용자를 식별해서, 이 기기를 사용할 수 있는 사용자를 제한할 수 있습니다.
허가 | 사용자별로, 이 기기의 기능의 사용 권한을 설정할 수 있습니다. 예를 들면, 어떤 특정 사용자는 인쇄 가능하지만, 기타 사용자는 인쇄할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 또한, 이 기기에서 식별되지 않는 사용자(공유 사용자)는 인쇄를 허가하지 않음과 같은 운용을 할 수 있습니다. 사용자별로, 참조할 수 있는 등록 수신처의 범위를 제한하는 것도 할 수 있습니다. 수신처의 중요도와, 사용자와의 관련성에서, 어떤 특정 사용자는, 모든 수신처를 참조 가능하지만, 기타 사용자는, 일부의 수신처만 참조할 수 있음과 같은 운용을 할 수 있습니다. 사용자의 업무 내용에 따른 설정을 하는 것으로, 보안 대책과 비용 절감을 동시에 실현할 수 있습니다.
어카운팅 | 사용자별로, 이 기기의 사용 상황을 기록할 수 있습니다. 사용자 별로 이 기기의 사용 상황을 분석하는 것으로, 이 기기의 효율적인 운용이 가능하게 됩니다. 예를 들면, 이 기기의 사용 상황에 따라서, 사용자별로 인쇄할 수 있는 매수의 상한을 관리합니다. 이에 의해, 사용자에 비용 인식을 환기시키고, 비용 절감에 공헌합니다.

사용자 인증의 방법에는, 본체 장치 인증, 외부 서버 인증, 본체 장치 인증과 외부 서버 인증의 병용이 있습니다.

인증 방식 | 설명
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본체 장치 인증 | 이 기기의 인증 기능을 이용해서, 이 기기를 사용하는 사용자를 관리하는 방식입니다. 사용자 정보는, 이 기기의 내부에서 관리하므로, 사용자 정보를 등록하는 것만으로, 바로 이용할 수 있습니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.
외부 서버 인증 | Active Directory나 LDAP 서버 등과 연계시켜서, 이 기기를 사용하는 사용자를 관리하는 방식입니다. 사용하시는 환경에서, 사용자 관리에 Active Directory나 LDAP 서버 등을 도입하고 있는 경우에, 서버에서 관리하고 있는 사용자 정보를 이용할 수 있습니다. 이 기기는 서버 타입에 대응하고 있습니다. Active Directory:자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오. NTLM:자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오. LDAP:자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오. NDS(NDS over IPX):자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오. NDS(NDS over TCP/IP):자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.
본체 장치 인증 + 외부 서버 인증 | 본체의 인증 기능과, 외부 서버에 의한 인증을 병용하는 방식입니다. 외부의 인증 서버에 어떤 문제가 발생했을 경우에도, 본체의 인증 기능을 이용해서, 이 기기를 사용할 수 있습니다.

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- Authentication Manager 등의 확장 서버와 연계시켜서, 이 기기를 사용하는 사용자를 관리할 수도 있습니다. 확장 서버와 연계할 경우, 상기 인증 방식에 더해서, " 확장 서버 인증"과 "본체 장치 인증 + 확장 서버 인증"에 대응합니다.

## 부문 관리에 대해

부문 관리 기능을 도입하면, 복수의 사용자를 함께, 부문이라고 하는 단위로 관리할 수 있습니다. 부문의 인증 정보는, 이 기기의 내부에서 관리합니다.

부문별로 암호를 설정해서 이 기기의 사용을 제한할 수 있습니다. 또한, 부문별로 사용할 수 있는 기능을 제한하거나, 이 기기의 사용 상황을 관리할 수 있습니다.

부문 관리의 설정 방법에 대한 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

## 사용자 인증과 부문 관리를 조합하기

사용자 인증과 부문 관리를 조합해서, 각 사용자를 부문별로 관리할 수도 있습니다. 사용자 인증과 부문 관리를 조합하는 경우에는, 사용하시는 환경에 맞춰서, 부문 정보의 사용자 연동 여부를 설정합니다.

사용자와 부문의 관계 | 설명
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사용자와 부문이 1대 1인 경우 | 부문의 정보를 사용자에 연동시키는 것으로, 사용자와 부문을, 1대 1로 관련시킬 수 있습니다. 예를 들면, 어떤 부서에 소속되는 사원에게는 인쇄를 허가하는 반면, 다른 부서의 사원에게는 인쇄를 허가하지 않게 하는 사용 방법이 가능합니다. 또한, 부서별로 인쇄 매수를 집계해서, 각각의 부서의 비용 의식을 환기시키는 사용 방법도 가능합니다. 사용자를 등록할 때에, 사용자의 소속 부문을 지정하는 것으로, 사용자로서 로그인 하는 것만으로, 부문으로서도 로그인합니다.
사용자가 복수의 부문에 참가하는 경우 | 실제의 부서별 뿐만 아니라, 프로젝트별로도 사용 상황의 관리를 수행하고 싶을 때는, 사용자와 부문을 연동시키지 않도록 합니다. 예를 들면, 복수의 부서에 걸쳐서 프로젝트가 있는 경우에, 사원별이나 부서별 뿐만 아니라, 프로젝트별로도, 이 기기의 사용 환경을 분석할 수 있도록 됩니다. 이 기기에 로그인할 때에는, 사용자명을 입력한 후, 부문을 지정해서 로그인합니다.

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업무의 상황에 따라서, 사용자 인증과 부문 인증의 연동을 전환하고 싶은 경우에는, 다음의 설정을 하는 것으로, 사용자별로 연동 여부를 선택하게 할 수 있습니다.

- 관리자 모드의 [사용자 인증/부문 관리]-[인증 방식]에서, [사용자인증/부문인증 연동]을 [사용자 설정]으로 설정하기

- 관리자 모드의 [보안]-[사용자 조작 금지 설정]에서, [사용자마다의 사용자 인증/부문 인증 연동]을 [허가]로 설정하기