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# 시스템 박스에서 할 수 있는 것

- 보안 인쇄
- 강제 메모리 수신
- 인증 & 인쇄
- 게시판
- 폴링 송신
- 파일링 넘버
- 재전송
- 암호 암호화 PDF
- 외부 메모리
- 중계 박스

## [보안 인쇄]

컴퓨터에서 인쇄할 때에, 프린터 드라이버에서 보안 인쇄 기능을 설정하고 보낸 파일이 저장되는 박스입니다. 박스를 열면, 저장되어 있는 파일을 선택해서, 미리보기 표시, 인쇄, 명칭 변경, 삭제를 할 수 있습니다.

저장된 파일을 인쇄하려면, 문서 ID와 암호의 입력이 필요합니다. 인쇄 후에는, 자동적으로 파일이 삭제되므로, 기밀성이 높은 문서를 취급하는 경우에 사용합니다.

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- 이 기능을 사용하려면, 옵션의 하드디스크의 장착이 필요합니다.

## [강제 메모리 수신]

강제 메모리 수신 기능에 따라 수신한 팩스를, 인쇄하지 않고 저장하는 박스입니다. 박스를 열면, 저장되어 있는 팩스를 선택해서, 미리보기 표시, 인쇄, 전송, 명칭 변경, 삭제를 할 수 있습니다.

수신한 팩스가 강제적으로 박스에 저장되므로, 필요한 팩스만을 인쇄하는 것으로 인쇄 비용을 절감할 수 있습니다. 또한, 중요한 팩스의 도난이나 분실을 방지할 수 있어서, 보안을 강화할 수 있습니다.

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- 이 기능을 사용하려면, 옵션의 하드디스크와 팩스 키트를 장착하거나, 인터넷 팩스 기능을 유효로 할 필요가 있습니다. 인터넷 팩스를 사용하는 경우에는, 서비스 엔지니어에 의한 설정이 필요합니다. 자세한 내용은, 서비스 센터에 문의하십시오.

## [인증 & 인쇄]

사용자 인증을 도입하고 있는 환경이고 컴퓨터에서 인쇄할 때에, 프린터 드라이버에서 인증&인쇄 기능을 설정해서 보낸 파일이 저장되는 박스입니다. 인쇄 데이터를 보낸 사용자가 이 기기에 로그인해서, 박스를 열면, 미리보기 표시, 인쇄, 삭제를 할 수 있습니다.

파일을 이용할 때에, 사용자의 인증이 필요하므로, 다른 사람에게 보이고 싶지 않은 개인정보 등의 문서 취급에 편리합니다.

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- 이 기능을 사용하려면, 옵션의 하드디스크의 장착이 필요합니다.

## [게시판]

폴링 송신용의 팩스 문서를 복수 종류, 저장해 두기 위한 박스입니다.

게시판 박스는 10개까지 등록할 수 있습니다. 박스를 열면, 저장되어 있는 팩스 문서를 선택해서, 미리보기 표시, 인쇄, 삭제를 할 수 있습니다.

공지사항 등의 팩스 문서를 목적별로 게시판 박스에 저장해 두고, 해당하는 박스 번호를 수신쪽에 통지해 두면, 수신 쪽의 사용자는 필요한 팩스 문서를 선택해서 폴링 수신 할 수 있도록 됩니다.

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- 이 기능을 사용하려면, 옵션의 하드디스크와 팩스 키트의 장착이 필요합니다.

## [폴링 송신]

폴링 송신용의 팩스 문서를 저장해 두기 위한 박스입니다. 박스를 열면, 저장되어 있는 팩스 문서를 선택해서, 미리보기 표시, 인쇄, 삭제를 할 수 있습니다.

폴링 송신 박스에 팩스 문서를 저장해 두면, 수신 쪽의 사용자는 필요할 때에 폴링 수신 조작을 수행하여, 박스의 팩스 문서를 수신할 수 있도록 됩니다.

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- 이 기능을 사용하려면, 옵션의 하드디스크와 팩스 키트의 장착이 필요합니다.

## [파일링 넘버]

저장한 파일을 인쇄, 또는 전송할 때에, 일자, 시각, 파일링 번호를 자동적으로 부가하는 박스입니다. 박스를 열면, 저장되어 있는 파일을 선택해서, 미리보기 표시, 인쇄, 전송이나, 명칭 변경, 삭제를 할 수 있습니다.

파일링 넘버 박스에서 파일을 인쇄, 전송할 때, 미리 설정해 둔 관리용의 일자/시각이나 파일링 번호를, 화상 내의 머리말 또는 꼬리말에 자동적으로 부가합니다. 작성 일시나 일련 번호의 페이지 번호를 특정할 수 있는 문서를 작성함으로써, 부정한 이용을 방지합니다.

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- 이 기능은, Web 브라우저 기능이 무효인 경우에 이용할 수 있습니다. 옵션의 확장 메모리를 장착하고 있는 경우에는, Web 브라우저 기능의 유효/무효에 관계없이 이용할 수 있습니다.

- 이 기능을 사용하려면, 옵션의 하드디스크의 장착이 필요합니다.

## [재전송]

상대가 통화 중 등으로, 전송할 수 없었던 팩스 문서를 저장하는 박스입니다. 박스를 열면, 저장되어 있는 팩스 문서를 선택해서, 미리보기 표시, 인쇄, 전송, 삭제를 할 수 있습니다.

자동 재다이얼로 설정한 횟수만큼, 팩스 재전송을 시도해서, 전송할 수 없었던 경우에, 재전송 박스에 저장됩니다.

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- 이 기능을 사용하려면, 옵션의 하드디스크와 팩스 키트의 장착이 필요합니다.

## [암호 암호화 PDF]

암호가 설정된 PDF를 다이렉트 인쇄 기능이나, USB 메모리에서 인쇄나 사용자 박스에 저장하면, 이 박스에 파일이 저장됩니다. 박스를 열면, 저장된 PDF를 선택해서, 미리보기 표시, 인쇄나 사용자 박스에 저장, 삭제할 수 있습니다.

인쇄/저장에는, PDF에 설정된 암호의 입력이 필요합니다.

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- 이 기능을 사용하려면, 옵션의 하드디스크의 장착이 필요합니다.

## [외부 메모리]

이 기기의 USB 포트에 USB 메모리를 장착하면 표시됩니다.

박스를 열면, USB 메모리에 저장되어 있는 파일을 인쇄하는 것이나, 읽어 들인 원고 데이터를 USB 메모리에 파일로써 직접 저장할 수 있습니다. USB 메모리 내의 파일을 박스에 이동할 수도 있습니다.

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- 이 기능을 사용하려면, 옵션의 하드디스크의 장착이 필요합니다.

## [중계 박스]

이 기기를 팩스의 중계기로써 사용하는 경우에 설정하는, 중계용의 박스입니다.

중계 전달을 사용하면, 1통의 팩스를 중계기에 전송하는 것만으로, 수신한 중계기는, 미리 중계 박스에 등록한 수신처 각각으로 수신한 팩스를 전송합니다.

원거리로 동보 송신을 하고 싶을 때 등, 중간 기기를 경유해서 전체의 통신 비용을 줄일 수 있습니다.

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- 이 기능을 사용하려면, 옵션의 하드디스크와 팩스 키트의 장착이 필요합니다.