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# 원고 데이터의 저장처를 E-mail로 알리기(URL 통지)

- URL 통지에 대해
- 사용하기 위해 필요한 작업(관리자용)
- 조작 순서

## URL 통지에 대해

스캔 전송 또는 박스 저장의 종료 후에, 원고 데이터의 저장처를 기재한 E-mail을, 지정 메일 주소로 전송합니다. E-mail의 본문에는, URL이 기재되어 있습니다. 이 URL을 클릭하면, Web Connection을 통해서 박스에 액세스합니다. 박스 저장한 파일은, 표시한 박스에서 다운로드 할 수 있습니다.

프로젝트 멤버 사이에, 공유 폴더나 FTP 서버, WebDAV 서버 등을 파일 주고 받기에 사용하고 있을 때 등, 알림 메일의 수신처에 메일링 목록 용의 메일 주소를 지정함으로써, 정보 공유가 쉬워집니다.

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- 저장처의 알림이 가능한 스캔 전송 기능은, SMB 전송, FTP 전송, WebDAV 전송, 박스 저장으로 한정됩니다.

## 사용하기 위해 필요한 작업(관리자용)

E-mail 환경을 준비합니다.

설정 방법에 대해서는, Web Connection을 사용해서 설명합니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

## 조작 순서

1. 원고를 놓습니다.

2. [팩스/스캔]을 탭합니다.

3. 저장처의 박스를 지정합니다.

4. [응용 설정]-[응용]-[URL 통지처 설정]에서, 저장처를 알릴 메일 주소를 직접 입력해서 지정하거나, 또는 단축 수신처(E-mail 수신처) 중에서 선택하여 지정합니다.

   - 통지할 수 있는 수신처(메일 주소)는 1건만이므로, 메일링 목록을 운용하고 있는 경우는, 메일링 목록용의 메일 주소를 수신처로 등록하면 편리합니다.

5. Start를 누릅니다.

   - 필요에 따라서, 저장 전에 [설정 확인]을 탭하고, 지정한 수신처나 설정 내용을 확인합니다.

   - 수신처의 지정이나, 옵션 설정을 다시 하고 싶을 때는, Reset을 누릅니다.

   저장이 시작됩니다.

   - 원고를 읽어 들이는 중에 Stop을 누르면, 읽어 들이기를 정지하고, 정지 중인 작업의 일람을 표시합니다. 원고 읽어 들이기를 중지하고 싶을 때는, 일람에서 정지 중인 작업을 삭제합니다.