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홈 PC-FAX 전송처 정보를 컴퓨터로 관리하기(전화번호부)

# 전송처 정보를 컴퓨터로 관리하기(전화번호부)

- 전송처를 등록하기
- 전송처를 검색하기
- 전송처 정보를 편집하기
- 전송처의 그룹을 변경하기
- 그룹명을 변경하기
- 폴더로 관리하기

## 전송처를 등록하기

자주 이용하는 전송처를 전화번호부에 등록해 두면, 전송 시에 이용할 수 있습니다. 전화번호부는 팩스 드라이버의 [팩스] 탭에서 등록합니다.

처음 전화번호부를 이용할 경우는, 전화번호부 파일을 새로 작성합니다. 전화번호부를 2번째 이후로 이용할 경우는, 지난번에 이용한 전화번호부 파일이 열립니다. 전화번호부의 등록 내용을 변경하면, 변경 내용이 전화번호부 파일에 덮어쓰기 됩니다.

1. [팩스] 탭에서 [전화번호부 입력...]을 클릭합니다.

2. 왼쪽의 목록에서 [개인 목록]을 선택하고, [새로 만들기...]를 클릭합니다.

3. 전송처의 정보를 입력합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [명칭] | 전송처의 이름을 입력합니다(80문자 이내). 전송장에 전송처의 이름을 기재할 때, 존칭을 붙이고 싶은 경우에는 존칭을 붙여서 입력하십시오.
   [팩스번호] | 전송처의 팩스 번호를 입력합니다(숫자 38자리 이내, 기호는 하이픈(-), #, *, P, T). 해외로 전송할 경우는, 국가 번호를 입력하고 나서 팩스 번호를 입력하십시오.
   [회사명] | 필요에 따라서, 전송처의 회사명을 입력합니다(80문자 이내).
   [부서] | 필요에 따라서, 전송처의 소속 조직명을 입력합니다(80문자 이내).
   [ECM] | ECM(Error Correction Mode)을 해제할 경우는 체크를 해제합니다. ECM은, ITU-T(국제전기통신연합)에서 정한 잘못된 재전송 방식입니다. ECM에 대응하는 팩스기 사이에서는, 보낸 팩스의 데이터에 잘못이 없는지를 확인하면서 통신을 수행하므로, 전화 회선의 잡음 등에 의한 화상의 흐트러짐을 방지할 수 있습니다. 이 기기는, 초기 설정에서 ECM을 사용한 통신을 수행합니다. 잡음이 많은 경우는, ECM을 사용하지 않는 경우와 비교해서, 통신 시간이 약간 길어질 수 있습니다. 통신 시간을 단축하고 싶은 경우는, ECM을 해제하고 전송합니다. 단, 화상의 흐트러짐이나 통신 오류의 원인이 되는 경우가 있으므로, 상황에 따라서 설정을 변경하십시오.
   [해외 통신 모드] | [해외 통신 모드]를 설정할 경우는 체크를 합니다. 해외 통신 모드는, 전송 속도(정보를 보내는 빠르기)를 느리게 설정해서 전송하는 기능입니다. 통신 상태가 불안정한 지역에 팩스를 보내는 경우 등에 유효합니다.
   [V.34 모드] | [V.34 모드] 모드를 해제할 경우는 체크를 해제합니다. V.34는, 슈퍼 G3의 팩스 통신에 사용되는 통신 방법입니다. A4 원고 1페이지가 약 3초의 고속으로 보내지므로, 통신 시간을 단축해서, 통신 비용을 절감할 수 있습니다. 이 기기는, 초기 설정에서는 V34를 사용한 통신을 수행합니다. 전송처 또는 이 기기가 PBX 회선에 연결된 경우 등, 회선의 상황에 따라서, 슈퍼 G3 모드로 통신할 수 없는 경우는, V34를 해제하고 전송하는 것을 권장합니다.
   [그룹 추가] | 전송처를 그룹으로 등록할 경우는, 등록할 그룹에 체크합니다. 전송처는, 복수의 그룹으로 등록할 수도 있습니다. 그룹으로 등록하면, 전송처를 그룹으로 지정할 수 있습니다(동보 송신). 정해진 멤버에게 전송할 경우는 그룹으로 등록해 두면 편리합니다.

4. [확인]을 클릭합니다.

   개인 정보가 등록되어, [₩₩주소록₩개인 목록]으로 표시됩니다. 그룹을 지정한 경우는, 등록한 그룹의 일람에도 표시됩니다.

5. [확인]을 클릭합니다.

   전화번호부의 편집을 종료합니다. 전화번호부를 새로 작성하고 있는 경우는, 순서 6으로 넘어갑니다.

6. [예]를 클릭합니다.

7. 저장하는 장소를 지정하고, 파일명을 입력하고 나서, [사용자 상자에 저장]을 클릭합니다.

   - [다른 이름으로 저장] 화면은, 처음 전화번호부를 등록한 경우에 표시됩니다. 2번째 이후로 전화번호부를 변경한 경우는, [다른 이름으로 저장] 화면은 표시되지 않고, 자동으로 덮어쓰기 됩니다.

   전화번호부는 파일(CSV 형식)로 저장됩니다.

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- 저장된 전화번호부 파일은, 다음에 전화번호부를 열었을 때에 자동으로 표시됩니다. 다른 전화번호부 파일을 여는 경우는, [전화번호부 입력] 화면의 [파일] 메뉴의 [열기...]를 선택합니다. 복수의 전화번호부 파일을 저장해 두면, 전화번호부를 전환해서 이용할 수 있습니다.

- 전화번호부 파일은, [전화번호부 입력] 화면의 [파일] 메뉴의 [새 파일]에서 새로 작성할 수 있습니다. 또한 [파일] 메뉴의 [새이름으로 저장...]에서 다른 이름으로 저장할 수 있습니다.

## 전송처를 검색하기

전화번호부에 등록되어 있는 전송처 일람에서 목적의 전송처를 검색할 수 있습니다.

검색 조건은, 등록되어 있는 정보의 일부라도, 복수의 조건을 조합해서도 검색할 수 있습니다.

검색은, 전화번호부에서 [검색...]을 클릭해서 시작합니다. 전송시에 여는 전화번호부에서도, 전송처를 등록할 때에 여는 전화번호부에서도 동일한 조작입니다.

검색 방법에는, [기본] 검색과 [상세] 검색이 있습니다.

[기본] 검색은, 검색 조건의 하나라도 일치하는 수신처를 표시합니다. 각 검색 항목에 검색할 문자를 입력하고, [시작]을 클릭합니다.

[상세] 검색은, 복수의 검색 조건이 모두 일치하는 수신처를 표시합니다. [검색 항목]과 [조건]을 선택하고 나서, 검색할 문자를 입력하고 [조건 추가]를 클릭합니다. 필요에 따라서, 복수의 검색 조건을 지정하고, [시작]을 클릭합니다.

## 전송처 정보를 편집하기

전송처의 등록 정보를 편집하거나, 전화번호부를 편집, 정리함으로써 쉽게 사용할 수 있습니다. 전화번호부를 편집할 때는, 전송처를 등록할 때에 여는 전화번호부에서 조작합니다.

- 전송처의 등록 정보를 편집할 때는, 편집하고 싶은 전송처를 [개인 목록]에서 선택하고, [편집...]을 클릭합니다.

- 전송처를 삭제할 때는, 삭제하고 싶은 전송처를 [개인 목록]에서 선택하고, [삭제]를 클릭합니다. 이 때, 등록된 그룹에서도 삭제됩니다.

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- 전송 시에 수동으로 입력한 이름/팩스 번호를, [전화번호부에 등록]에서 등록하고 있는 경우는, 전화번호부의 [간이 등록] 폴더로 표시됩니다.

## 전송처의 그룹을 변경하기

그룹을 변경할 때는, 전송처를 등록할 때에 여는 전화번호부에서 조작합니다.

[개인 목록]에서 다른 그룹으로 변경하고 싶은 전송처를 선택하고, 오른쪽의 그룹 일람의 체크를 변경합니다.

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- [개인 목록]에서 이름을 그룹에 드래그해서도 등록할 수 있지만, 드래그로 그룹에서 해제하는 것은 안됩니다.

- 그룹은 100건까지 등록할 수 있습니다.

## 그룹명을 변경하기

전화번호부 왼쪽의 [그룹]에서, 이름을 변경하고 싶은 그룹을 선택하고, [편집] 메뉴의 [그룹 변경...]을 클릭합니다. 표시되는 화면에서 이름을 변경합니다.

## 폴더로 관리하기

폴더와 그룹을 조합해서, 전송처를 복합적으로 관리합니다.

[개인 목록]을 선택하고 나서, [폴더 추가...]를 클릭해서 폴더를 작성합니다. [편집] 메뉴의 [폴더 추가...]를 지정해서도 작성할 수 있습니다.

- [개인 목록]에서 이름을 폴더로 드래그 하면 폴더로 이동할 수 있습니다.

- 폴더명을 변경할 때는, 이름을 변경하고 싶은 폴더를 선택하고, [편집...]을 클릭합니다.

- 폴더를 삭제할 때는, 삭제하고 싶은 폴더를 선택하고, [삭제]를 클릭합니다.

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- 전송처를 오른쪽 클릭해서 [복사하기] 또는 [잘라내기]를 선택하고, 목적의 폴더내에서 [붙여넣기]를 해도 폴더로 이동할 수 있습니다.

- 폴더명은 40문자까지 입력할 수 있습니다.

- 폴더는 3단계까지 작성할 수 있습니다.