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# 인터넷 팩스 사용 환경을 설정하기

- 개요
- 인터넷 팩스 송수신의 기본 설정을 하기
- 팩스 도착을 확인하기
- 이 기기의 수신 능력을 설정하기
- 흑백 전송할 때의 압축 형식의 초기값을 설정하기
- 컬러 전송할 때의 압축 형식의 초기값을 설정하기
- SSL/TLS로 통신하기
- SMTP 인증을 사용하기
- POP before SMTP 인증을 사용하기

## 개요

인터넷 팩스는, 기업 내 네트워크나 인터넷을 통해서, 팩스를 송수신하는 기능입니다. 인터넷 팩스는, E-mail로 송수신합니다. 컴퓨터와 동일한 네트워크를 사용하므로, 원격지에 전송할 때나, 원고의 매수가 많을 때도, 통신비를 걱정하지 않고 송수신할 수 있습니다.

이 기기에서는, SSL/TLS 등의 암호화나, POP before SMTP 인증 등에도 대응하고 있고, 보안 대책도 가능합니다.

또한, LDAP 서버나 Active Directory 등의 디렉토리 서버에서 사용자를 관리하고 있는 경우에는, 서버에서 메일 주소를 검색할 수도 있습니다.

인터넷 팩스를 사용하는 경우에는, 다음의 순서로 설정하십시오.

- 미리, 서비스 엔지니어에 의한 설정이 필요합니다. 자세한 내용은, 서비스 센터에 문의하십시오.

- 이 기능을 사용하려면, 옵션의 하드디스크의 장착이 필요합니다.

1. 이 기기의 IP 주소의 설정 등, 네트워크로 연결해서 사용하기 위한 설정을 하기

   - 설정 방법은, 여기를 읽어주십시오.

2. 인터넷 팩스 송수신의 기본 설정을 하기

   - 설정 방법은, 여기를 읽어주십시오.

3. 사용하는 환경에 따라서, 다음의 옵션을 설정하기

   목적 | 참조처
   --- | ---
   팩스 도착 확인을 하고 싶다 | 여기
   통신 상대에 통지할 이 기기의 수신 능력을 변경하고 싶다 | 여기
   흑백 전송할 때의 압축 형식의 초기값을 변경하고 싶다 | 여기
   컬러 전송할 때의 압축 형식의 초기값을 변경하고 싶다 | 여기
   메일 서버와 SSL/TLS로 통신하고 싶다 | 여기
   E-mail 전송 시에 SMTP 인증을 사용하고 싶다 | 여기
   E-mail 전송 시에 POP before SMTP 인증을 사용하고 싶다 | 여기
   LDAP 서버나 Active Directory를 사용해서 메일 주소를 검색하고 싶다 | 여기

## 인터넷 팩스 송수신의 기본 설정을 하기

인터넷 팩스 기능을 유효하게 합니다. 아울러, 이 기기의 정보나, E-mail의 송수신에 필요한 설정을 합니다.

1. 관리자 모드의 [네트워크]-[네트워크 팩스 설정]-[네트워크 팩스 기능 설정]에서, [I-Fax 기능 설정]을 [ON]으로 설정합니다(초기값:[OFF]).

2. 관리자 모드의 [시스템 설정]-[본체 등록]에서, 다음의 설정을 합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [장치 명칭] | 장치의 이름을 입력합니다(스페이스를 제외한 80문자 이내). 여기에서 설정한 이름이, 인터넷 팩스 제목의 일부로써 사용됩니다.
   [E-Mail 주소] | 이 기기의 메일 주소를 입력합니다(스페이스를 제외한 320문자 이내). 이 메일 주소가, 인터넷 팩스의 발신자 주소로써 사용됩니다.

3. 관리자 모드의 [팩스 설정]-[발신자/팩스 ID등록]에서, 다음의 설정을 합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [기본] | 발신자 이름의 초기값을 선택합니다. 초기값으로 설정한 발신자 이름은, 팩스를 전송할 때에, 자동적으로 부가됩니다.
   [발신자 이름] | 등록한 발신자 이름을 표시합니다.
   [편집] | 발신자 이름은 20건까지 등록할 수 있습니다. 전송처에 따라서, 발신자 이름을 나누어서 사용하고 싶을 때에 등록합니다.
   | [등록번호] | 등록 번호를 표시합니다.
   [발신자 이름] | 발신자 이름을 입력합니다(30문자 이내).
   [삭제] | 등록되어 있는 발신자 이름을 삭제합니다.

4. 관리자 모드의 [네트워크]-[E-Mail 설정]-[E-Mail 전송 (SMTP)]에서 다음의 설정을 합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [E-Mail 전송 설정] | 인터넷 팩스를 사용할 때는, 체크를 합니다. 초기값은 [ON](체크 있음)입니다.
   [스캔 전송] | 인터넷 팩스를 사용할 때는, [ON]을 선택합니다. 초기값은 [ON]입니다.
   [상태 통지 기능] | 용지의 보급이나 토너 교환 시기, 용지 걸림 등, 이 기기에서 경고가 발생했을 때에, 등록한 메일 주소로 통지할 수 있습니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오. 초기값은 [ON]입니다.
   [총 카운터 통지 기능] | 총 카운터 통지 기능의 사용 여부를 선택합니다. 이 기기에서 관리하고 있는 카운터 정보를, 등록한 메일 주소로 전송할 수 있습니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오. 초기값은 [ON]입니다.
   [SMTP 서버 주소] | 사용하시는 메일 서버(SMTP)의 주소를 입력합니다. 다음 포맷중의 하나를 입력합니다. 호스트명의 입력 예:"host.example.com" IP 주소(IPv4)의 입력 예:"192.168.1.1" IP 주소(IPv6)의 입력 예:"fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [포트 번호] | 필요에 따라서, 메일 서버(SMTP)의 포트 번호를 변경합니다. 보통은 그대로 사용할 수 있습니다. 초기값은 [25]입니다.
   [연결 시간초과] | 필요에 따라서, 메일 서버(SMTP)와의 통신 타임 아웃 시간을 변경합니다. 초기값은 [60]초입니다.
   [최대 메일 크기] | 사용하시는 환경에서, 전송 메일의 크기를 제한하고 있는 경우에는, [제한 ]을 선택합니다. 초기값은 [제한없음]입니다.
   [서버 용량] | [최대 메일 크기]에서 [제한 ]을 선택한 경우에는, 첨부 파일을 포함한, E-mail의 최대 크기를 입력합니다. 여기서 지정한 크기를 넘은 E-mail은, 파기됩니다. E-mail을 분할하기 위해 [2진 분할]을 설정한 경우에는, 이 설정은 무효입니다.
   [2진 분할] | E-mail을 분할하는 경우에는, 체크를 합니다. [분할 메일 크기]의 용량에 따라서 E-mail을 분할합니다. 메일 서버 쪽에서 설정된 최대 용량을 넘은 E-mail을 전송하는 경우에 설정합니다. 분할된 E-mail을 읽으려면, 수신할 메일 소프트에, 분할된 E-mail의 복원 기능이 필요합니다. 복원 기능이 없는 메일 소프트에서는, 분할된 E-mail을 읽을 수 없을 가능성이 있습니다. 초기값은 [OFF](체크 없음)입니다.
   [분할 메일 크기] | E-mail을 분할하는 크기를 입력합니다. [2진 분할]을 유효로 한 경우에 설정합니다.

5. 관리자 모드의 [네트워크]-[E-Mail 설정]-[E-Mail 수신 (POP)]에서 다음의 설정을 합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [E-Mail 수신 설정] | 인터넷 팩스를 사용할 때는, [ON]을 선택합니다. 초기값은 [ON]입니다.
   [호스트 주소] | 사용하시는 메일 서버(POP)의 주소를 입력합니다. 다음 포맷중의 하나를 입력합니다. 호스트명의 입력 예:"host.example.com" IP 주소(IPv4)의 입력 예:"192.168.1.1" IP 주소(IPv6)의 입력 예:"fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [로그인 이름] | 메일 서버(POP)에서 E-mail 수신할 때의 로그인명을 입력합니다(63문자 이내).
   [암호] | [로그인 이름]에 입력한 사용자명의 암호를 입력합니다(15문자 이내). 암호를 입력(변경)하는 경우에는, [암호를 변경합니다.]에 체크를 하고 나서, 새로운 암호를 입력합니다.
   [연결 시간초과] | 필요에 따라서, 메일 서버(POP)와의 통신 타임 아웃 시간을 변경합니다. 초기값은 [30]초입니다.
   [포트 번호] | 필요에 따라서, 메일 서버(POP)의 포트 번호를 변경합니다. 보통은 그대로 사용할 수 있습니다. 초기값은 [110]입니다.
   [자동 도착 확인] | 이 기기에서 메일 서버(POP)에 정기적으로 연결해서, 팩스의 도착의 유무를 문의하는 경우에는 체크를 합니다. 아울러, [폴링 간격]에, 메일 서버(POP)로 연결하는 간격을 입력합니다. 초기값은 [ON](체크 없음)입니다.

## 팩스 도착을 확인하기

인터넷 팩스를 송수신한 결과를 요구 또는 대응하거나, 장치의 능력 정보의 교환에 관한 설정을 합니다.

관리자 모드의 [팩스 설정]-[네트워크 팩스 설정]-[I-Fax 확장 설정]에서 다음의 설정을 합니다.

설정 | 설명
--- | ---
[MDN 요청] | 전송처에 대한, 팩스 수신 결과의 요구(MDN 요구) 여부를 선택합니다. MDN 요구를 할 경우, 전송처가 팩스를 수신하면, 응답 메시지를 보내서, 전송처가 수신한 것을 확인할 수 있습니다. 또한, 전송처에서 응답 메시지를 수신하는 것으로, 전송처의 수신 능력 정보를 취득할 수도 있습니다. 수신처에 등록된 전송처의 응답 메시지를 수신한 경우는, 취득한 수신 능력 정보가 덮어쓰여져 등록됩니다. 초기값은 [ON]입니다.
[DSN 요청] | 전송처의 메일 서버에 대한, 팩스 도착 결과의 요구(DSN 요구) 여부를 선택합니다. [MDN 요청]에서 [ON]을 선택한 경우는, MDN 요구를 우선시합니다. 초기값은 [OFF]입니다.
[MDN 응답] | 송신자로부터, 팩스 수신 결과의 요구(MDN 요구)가 있는 경우에, 응답 메시지를 보낼지를 선택합니다. 초기값은 [ON]입니다.
[MDN/DSN 응답 감시 설정] | 이 기기에서 MDN 요구 또는 DSN 요구를 했을 때의 전송처로부터의 응답 대기 시간을 설정하는 경우에는, 체크를 합니다. 필요에 따라서, [감시 시간]에서, 전송처로부터의 응답 대기 시간을 변경합니다. 대기 시간을 지나 수신한 응답 메시지는 무시됩니다. 초기값은 [24]입니다.
[최고 해상도] | 필요에 따라서, 이 기기가 대응하는 최고 해상도를 전환합니다. 초기값은 [초고정밀]입니다.
[Content-Type 정보 부가] | 인터넷 팩스를 전송할 때에, Content-Type 정보의 부가 여부를 선택합니다. 초기값은 [OFF]입니다.

## 이 기기의 수신 능력을 설정하기

이 기기가 MDN 응답을 보낼 때에, 이 기기의 수신 능력을 통지합니다. 필요에 따라서, MDN 응답으로 통지할 내용을 변경합니다.

관리자 모드의 [팩스 설정]-[네트워크 팩스 설정]-[I-Fax 자기 수신 능력]에서 다음의 설정을 합니다.

설정 | 설명
--- | ---
[압축 형식] | 이 기기가 수신할 수 있는 압축 형식에 체크를 합니다.
[용지 크기] | 이 기기가 수신할 수 있는 용지 크기에 체크를 합니다.
[팩스 해상도] | 이 기기가 수신할 수 있는 해상도에 체크를 합니다.

## 흑백 전송할 때의 압축 형식의 초기값을 설정하기

필요에 따라서, 흑백으로 전송할 때의, 압축 형식의 초기값을 변경합니다.

관리자 모드의 [팩스 설정]-[네트워크 팩스 설정]-[흑백 2값 압축 방법]에서 다음의 설정을 합니다.

설정 | 설명
--- | ---
[흑백 2값 압축 방법] | 흑백으로 전송할 때의, 압축 형식의 초기값을 선택합니다. [MH]:[MMR]에 비해서, 화상 데이터 크기가 크게 됩니다. [MR]:[MH]와 [MMR]의 중간 화상 데이터 크기로 됩니다. [MMR]:화상 데이터 크기가 가장 작게 됩니다. 초기값은 [MMR]입니다.

## 컬러 전송할 때의 압축 형식의 초기값을 설정하기

필요에 따라서, 풀 컬러 또는 그레이 스케일로 전송할 때의, 압축 형식의 초기값을 변경합니다.

관리자 모드의 [팩스 설정]-[네트워크 팩스 설정]-[컬러/흑백 복수값 압축 방법]에서 다음의 설정을 합니다.

설정 | 설명
--- | ---
[컬러/흑백 복수값 압축 방법] | 풀 컬러 또는 그레이 스케일로 전송할 때, 압축 형식의 초기값을 선택합니다. [JPEG(컬러)]:화상 데이터를 컬러의 JPEG 형식으로 압축합니다. [JPEG(그레이 스케일)]:화상 데이터를 흑백의 JPEG 형식으로 압축합니다. [지정 안 함]:[흑백 2값 압축 방법]에서 지정한 압축 형식에 따라서 압축합니다. 컬러 또는 그레이 스케일로 전송할 수 없습니다. 어떠한 파일 형식을 지정해도, TIFF 형식으로 변환합니다. 초기값은 [JPEG(컬러)]입니다.

## SSL/TLS로 통신하기

이 기기와 메일 서버(SMTP)와의 통신을, SSL/TLS로 암호화합니다. 이 기기는, SMTP over SSL과 Start TLS로 대응하고 있습니다.

사용하시는 환경에서, 메일 서버와의 통신을 SSL/TLS로 암호화하고 있는 경우에 설정합니다.

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- 타사 기기로 전송하는 경우에는, SSL/TLS를 사용하지 마십시오. SSL/TLS를 사용해서 전송하면, 오류가 발생합니다.

관리자 모드의 [네트워크]-[E-Mail 설정]-[E-Mail 전송 (SMTP)]에서 다음의 설정을 합니다.

설정 | 설명
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[SSL/TLS 사용] | 메일 서버(SMTP)와의 통신 암호화 방법을 선택합니다. 사용하시는 환경에 맞춰서, [SMTP over SSL] 또는 [Start TLS]를 선택합니다. 초기값은 [사용 OFF]입니다.
| [포트 번호] | [SSL/TLS 사용]에서 [Start TLS]를 선택한 경우에, 필요에 따라서, 통신용의 포트 번호를 변경합니다. 보통은 그대로 사용할 수 있습니다. 초기값은 [25]입니다.
[포트 번호(SSL)] | [SSL/TLS 사용]에서 [SMTP over SSL]을 선택한 경우에, 필요에 따라서, SSL 통신용의 포트 번호를 변경합니다. 보통은 그대로 사용할 수 있습니다. 초기값은 [465]입니다.
[증명서 검증 강도 설정] | 증명서의 검증을 수행하는 경우에는, 검증하는 항목을 선택합니다. 각각의 항목에서 [확인]을 선택하면, 그 항목에 대해서, 증명서의 검증을 수행합니다.
| [유효기간] | 증명서가 유효 기한 내인지 아닌지를 확인합니다. 초기값은 [확인]입니다.
[CN] | 증명서의 CN(Common Name)이, 서버 주소와 일치하고 있는지 아닌지를 확인합니다. 초기값은 [확인 안 함]입니다.
[키 사용법] | 증명서의 발행자가 승인한 사용 용도에 따라서, 증명서가 사용되고 있는지 아닌지를 확인합니다. 초기값은 [확인 안 함]입니다.
[체인] | 증명서의 체인(증명서의 경로)에 문제가 있는지 아닌지를 확인합니다. 체인 확인은, 이 기기에서 관리하고 있는 외부 증명서를 참조해서 수행합니다. 초기값은 [확인 안 함]입니다.
[유효 기간 확인] | 증명서의 실효 여부를 확인합니다. 증명서의 실효 확인은, 다음의 순서로 수행합니다. OCSP(Online Certificate Status Protocol) 서비스 CRL(Certificate Revocation List) 초기값은 [확인 안 함]입니다.

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- 관리자 모드의 [보안]-[증명서 검증 설정]에서, 증명서 검증의 수행 여부를 설정합니다. 초기 설정에서는, 증명서의 검증을 수행합니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

## SMTP 인증을 사용하기

사용하시는 환경에서, E-mail 전송 시에 SMTP 인증을 사용하고 있는 경우에 설정합니다.

SMTP 인증을 사용하면, E-mail 전송할 때에, 이 기기에서 사용자 ID와 암호를 전송해서 확인을 수행합니다.

SMTP 인증을 사용하려면, 이 기기에서 SMTP 인증을 유효로 합니다. 아울러, 인증에 필요한 정보를 입력합니다.

관리자 모드의 [네트워크]-[E-Mail 설정]-[E-Mail 전송 (SMTP)]에서 다음의 설정을 합니다.

설정 | 설명
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[SMTP 인증] | SMTP 인증을 사용할 때는, 체크를 합니다. [SMTP 인증 설정]에서, 다음의 인증 방식 별로, 사용 여부를 선택합니다. Kerberos NTLMv1 Digest-MD5 CRAM-MD5 LOGIN PLAIN 초기값은 [OFF](체크 없음)입니다.
[사용자 ID] | SMTP 인증의 사용자 ID를 입력합니다(64문자 이내).
[암호] | [사용자 ID]에 입력한 사용자명의 암호를 입력합니다("를 제외한 64문자 이내). 암호를 입력(변경)하는 경우에는, [암호를 변경합니다.]에 체크를 하고 나서, 새로운 암호를 입력합니다.
[도메인 이름] | SMTP 인증의 도메인명(realm)을 입력합니다(253문자 이내). SMTP 인증의 인증 방식이, Digest-MD5인 경우에 설정합니다. 도메인(realm)이 2개 이상 존재하는 경우에, 도메인 명을 입력합니다. 도메인(realm)이 1개인 경우에는, 입력이 필요 없습니다. 초기 통신 시에 메일 서버(SMTP)에서 도메인명이 통지되어, 그 도메인명을 사용해서 자동적으로 통신합니다.
[인증 설정] | SMTP 인증과, 이 기기의 사용자 인증의 연동 여부를 선택합니다. 이 기기에서 사용자 인증을 도입하고 있는 경우에 설정합니다. [User Authentication]: 이 기기의 등록 사용자의 사용자명과 암호를, SMTP 인증의 [사용자 ID]와 [암호]로써 사용합니다. [설정값 사용]:[사용자 ID]와 [암호]로 입력한 값을 사용합니다. 초기값은 [설정값 사용]입니다.

## POP before SMTP 인증을 사용하기

사용하시는 환경에서, E-mail 전송 시에 POP before SMTP 인증을 사용하고 있는 경우에 설정합니다.

POP before SMTP 인증은, E-mail을 전송하기 전에, 메일 서버(POP)에서 POP 인증을 수행하고, 인증에 성공한 경우만 E-mail 전송 허가를 부여하는, 전송자 인증 기능입니다.

POP before SMTP 인증을 사용하려면, 이 기기에서 POP before SMTP를 유효로 합니다. 아울러, 인증에 사용할 메일 서버(POP)로의 연결 설정을 수행합니다.

1. 관리자 모드의 [네트워크]-[E-Mail 설정]-[E-Mail 전송 (SMTP)]에서 다음의 설정을 합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [SMTP전 POP] | POP before SMTP를 사용할 때는, [ON]을 선택합니다. 초기값은 [OFF]입니다.
   [SMTP 시간 전 POP] | 필요에 따라서, POP 인증을 하고 나서 E-mail 전송을 시작할 때까지의 대기 시간을 변경합니다. 사용하시는 환경에 따라서는, POP 인증 후, E-mail 전송이 허가될 때까지 시간이 걸릴 수 있습니다. 이런 경우, 설정 시간이 너무 짧으면, E-mail을 전송할 수 없을 수 있습니다. 초기값은 [5]초입니다.

2. 사용하시는 환경에 따라서, POP over SSL, APOP의 설정을 합니다. 관리자 모드의 [네트워크]-[E-Mail 설정]-[E-Mail 수신 (POP)]에서 다음의 설정을 합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [APOP 인증] | 사용하시는 메일 서버(POP)에서 APOP를 사용하는 경우에는, [ON]을 선택합니다. 초기값은 [OFF]입니다.
   [SSL/TLS 사용] | 메일 서버(POP)와의 통신을 SSL로 암호화하는 경우에는, 체크를 합니다. 초기값은 [OFF](체크 없음)입니다.
   | [포트 번호(SSL)] | 필요에 따라서, SSL 통신용의 포트 번호를 변경합니다. 보통은 그대로 사용할 수 있습니다. 초기값은 [995]입니다.
   [증명서 검증 강도 설정] | 증명서의 검증을 수행하는 경우에는, 검증하는 항목을 선택합니다. 각각의 항목에서 [확인]을 선택하면, 그 항목에 대해서, 증명서의 검증을 수행합니다.
   | [유효기간] | 증명서가 유효 기한 내인지 아닌지를 확인합니다. 초기값은 [확인]입니다.
   [CN] | 증명서의 CN(Common Name)이, 서버 주소와 일치하고 있는지 아닌지를 확인합니다. 초기값은 [확인 안 함]입니다.
   [키 사용법] | 증명서의 발행자가 승인한 사용 용도에 따라서, 증명서가 사용되고 있는지 아닌지를 확인합니다. 초기값은 [확인 안 함]입니다.
   [체인] | 증명서의 체인(증명서의 경로)에 문제가 있는지 아닌지를 확인합니다. 체인 확인은, 이 기기에서 관리하고 있는 외부 증명서를 참조해서 수행합니다. 초기값은 [확인 안 함]입니다.
   [유효 기간 확인] | 증명서의 실효 여부를 확인합니다. 증명서의 실효 확인은, 다음의 순서로 수행합니다. OCSP(Online Certificate Status Protocol) 서비스 CRL(Certificate Revocation List) 초기값은 [확인 안 함]입니다.

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- 관리자 모드의 [보안]-[증명서 검증 설정]에서, 증명서 검증의 수행 여부를 설정합니다. 초기 설정에서는, 증명서의 검증을 수행합니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.