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# 인증 정보를 넣어서 인쇄하기

- 인증 설정 시의 인쇄에 대해
- 사용하기 위해서 필요한 작업
- 컴퓨터에서의 인쇄 방법

## 인증 설정 시의 인쇄에 대해

사용자 인증이나 부문 관리를 도입한 환경에서 인쇄할 경우는, 인쇄할 때에 인증 정보(사용자명과 암호)를 이 기기로 보내야 합니다. 이것에 의해, 이 기기로 인쇄할 수 있는 사용자를 한정하고, 제삼자의 부정 이용을 방지합니다.

인쇄가 허가되지 않은 사용자의 인쇄 작업이나, 인증 정보가 없는 인쇄 작업을 이 기기로 수신하면, 자동으로 파기됩니다.

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- 인증 정보가 없는 인쇄 작업이란, 이 기기에서 사용자 인증/부문 관리를 설정했는데도 불구하고, 프린터 드라이버로 사용자 인증/부문 관리를 올바르게 설정하지 않고 전송한 인쇄 작업을 말합니다.
  사용자 인증/부문 관리가 올바르게 설정되어 있지 않은 상태란, 프린터 드라이버의 [속성] 화면의 [장치 정보] 탭에서, [취득 설정...]의 [자동]의 체크가 해제되어 있고, [장치 옵션]의 [인증]/[부문 관리]가 [사용할 수 없음]으로 설정되어 있는 상태를 가리킵니다. 이 상태로, 인쇄시에 [기본 설정] 탭의 [출력 방법]에서 [인쇄]를 선택하고 실행하면, 인증 정보가 없는 인쇄 작업으로 취급됩니다.

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- 인증 정보가 없는 인쇄 작업을 수신했을 때의 이 기기의 동작을 설정할 수 있습니다(초기값:[금지]). 인쇄를 허가하면, 이 기기에 등록되지 않은 사용자나 부문이라도 인쇄를 할 수 있게 됩니다. 보안상 또는 관리상의 불편한 점이 있을 경우는, 초기 설정의 상태로 사용하십시오. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

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- 사용자 인증이나 부문 관리를 도입한 환경에서 기밀성이 높은 문서를 인쇄할 때는, 인증&인쇄 기능을 사용하면, 보안이 높은 인쇄를 할 수 있습니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

- 인쇄 단순 인증을 도입하면, 사용자명만 인증하여, 암호를 입력하지 않고 인쇄할 수 있습니다. 설정 방법에 대해서는, Web Connection을 사용해서 설명합니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

## 사용하기 위해서 필요한 작업

프린터 드라이버의 [장치 정보] 탭에서, 사용자 인증/부문 관리가 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다.

1. 프린터 드라이버의 [속성] 화면을 표시합니다.

   - [속성] 화면의 표시 방법에 대해서는, 여기를 읽어주십시오.

2. [장치 정보] 탭의 [장치 옵션]에서, 사용하시는 환경에 맞춰서, 사용자 인증/부문 관리가 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다.

   - 올바르게 설정되어 있지 않은 경우는, 일람에서 [인증] 또는 [부문 관리]를 선택하고, [설정값 변경]에서 각각의 설정값을 변경합니다.

3. [확인]을 클릭합니다.

## 컴퓨터에서의 인쇄 방법

1. [기본 설정] 탭의 [인증/부문 관리...]를 클릭합니다.

2. 사용자 인증을 수행하고 있는 경우는, [등록된 사용자]를 선택하고, 사용자명과 암호를 입력합니다.

   - 이 기기에서 공유 사용자(등록되지 않은 사용자)가 허가된 경우는, [일반 사용자]를 선택하여, 사용자명과 암호를 입력하지 않고 인쇄할 수 있습니다.

   - 외부의 인증 서버를 사용할 경우는, [사용자 인증 서버 설정...]을 클릭하고, 인증 서버를 선택합니다.

   - 항상 동일한 사용자명과 암호로 인쇄할 경우는, 미리 등록해두면, 입력하는 번거로움이 줄어듭니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

3. 부문 관리를 수행하고 있는 경우는, 부문명과 암호를 입력합니다.

   - 항상 동일한 부문명과 암호로 인쇄하는 경우는, 미리 등록해두면, 입력하는 번거로움이 줄어듭니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

4. [확인]을 클릭합니다.

   - 이 기기와 통신 가능한 경우는, [검증]을 클릭하면 입력한 인증 정보로 인증을 실시하여, 인쇄 전에 인증 정보에 잘못이 없는지 확인할 수 있습니다.

5. 본체 장치에서 인증과 외부의 인증 서버에서 인증을 함께 사용하는 경우에 본체 장치에서 인증을 수행할 때는, [기타] 탭에서 [본체 장치 인증]에 체크를 합니다.

6. 인쇄를 실행합니다.

   인증 정보가 올바른 경우는 인쇄가 이루어집니다.

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- [인증&인쇄 설정]에서 [인증&인쇄]가 [사용 ON]으로 설정되어 있는 경우, 프린터 드라이버의 [출력 방법]을 [인쇄]로 설정해도 인증&인쇄 작업으로 취급됩니다(초기값:[사용 OFF]). [인증&인쇄 설정] 에 대한 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.