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# 운용 관리

#### Q1. 사용자별로 사용할 수 있는 기능을 제한할 수 있습니까?

A1. 사용자 인증을 설정하는 것으로, 사용자별로 사용할 수 있는 기능을 제한할 수 있습니다.

Q1. 사용자별로 사용할 수 있는 기능을 제한할 수 있습니까?

## 설정 방법

1. [유틸리티]를 탭하고, [관리자 설정]을 선택합니다.

2. 암호를 입력하고, [확인]을 탭합니다.

3. [사용자 인증/부문 관리]-[사용자 인증 설정]-[사용자 등록]을 선택합니다.

4. 기능을 제한하고 싶은 사용자를 선택하고, [편집]을 탭합니다.

5. [기능 제한]을 탭하고, 각 기능의 제한을 설정합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [복사 조작] | 복사를 허가하는 경우에는, [허가]를 선택합니다. 복사를 금지하는 경우에는, [금지]를 선택합니다.
   [스캐너 조작] | 보통의 스캔을 허가하는 경우에는, [컬러블랙 허가]를 선택합니다. 흑백 스캔만 허가하는 경우에는, [흑백만 허가]를 선택합니다. 스캔을 금지하는 경우에는, [금지]를 선택합니다.
   [팩스 조작] | 보통의 팩스 전송을 허가하는 경우에는, [컬러블랙 허가]를 선택합니다. 흑백의 팩스 전송을 허가하는 경우에는, [흑백만 허가]를 선택합니다. 팩스 전송을 금지하는 경우에는, [금지]를 선택합니다.
   [인쇄] | 인쇄를 허가하는 경우에는, [허가]를 선택합니다. 인쇄를 금지하는 경우에는, [금지]를 선택합니다.
   [저장 문서 조작] | 박스에 저장되어 있는 파일의 조작을 허가하는 경우에는, [허가]를 선택합니다. 박스에 저장되어 있는 파일의 조작을 허가하지 않는 경우에는, [금지]를 선택합니다.
   [전송 문서 인자] | 전송하는 파일의 인쇄를 허가할 경우에는, [허가]를 선택합니다. 전송하는 파일의 인쇄를 금지할 경우에는, [금지]를 선택합니다.
   [외부 메모리 저장] | 외부 메모리에 데이터 저장을 허가할 경우에는, [허가]를 선택합니다. 외부 메모리에 데이터 저장을 허가하지 않는 경우에는, [금지]를 선택합니다.
   [외부 메모리 문서스캔] | 외부 메모리의 데이터 읽어 들이기를 허가할 경우에는, [허가]를 선택합니다. 외부 메모리의 데이터 읽어 들이기를 허가하지 않는 경우에는, [금지]를 선택합니다.
   [수신지 수동 입력] | 수동으로 수신처 입력을 허가할 경우에는, [허가]를 선택합니다. 수동으로 수신처 입력을 허가하지 않는 경우에는, [금지]를 선택합니다.
   [Web 브라우저] | Web 브라우저의 사용을 허가할 경우에는, [허가]를 선택합니다. Web 브라우저의 사용을 허가하지 않는 경우에는, [금지]를 선택합니다.

6. [확인]을 탭합니다.

7. [확인]을 탭합니다.

8. 순서 4~7을 반복해서, 각 사용자가 사용할 수 있는 기능을 제한합니다.

#####

- 제한되어 있는 기능을 실행하지 않도록 하면, 금지되어 있는 취지의 메시지가 표시됩니다.

- [저장 문서 조작], [외부 메모리 저장], [외부 메모리 문서스캔]을 사용하려면, 옵션의 하드디스크 장착이 필요합니다. [팩스 조작]를 사용하려면, 옵션의 하드디스크와 팩스 키트의 장착이 필요합니다.

#### Q2. 사용자별로 카운터를 관리할 수 있습니까?

A2. 사용자 인증을 설정하는 것으로, 사용자별로 카운터가 관리됩니다. 관리자 설정에서 사용자별의 카운터를 확인할 수 있습니다. 또한, 사용자별로 인쇄할 수 있는 매수의 상한을 설정하는 것도 할 수 있습니다.

Q2. 사용자별로 카운터를 관리할 수 있습니까?

## 조작 방법:사용자별로 카운터를 확인하기

1. [유틸리티]를 탭하고, [관리자 설정]을 선택합니다.

2. 암호를 입력하고, [확인]을 탭합니다.

3. [사용자 인증/부문 관리]-[사용자 인증 설정]-[사용자 카운터]를 선택합니다.

4. 카운터를 확인하고 싶은 사용자를 선택하고, [카운터 상세]를 탭합니다.

   - 모든 사용자의 카운터를 초기화하는 경우에는, [일괄 카운터 지우기]를 탭하고 [예]를 선택해서, [확인]을 탭합니다.

5. 카운터를 확인합니다.

   - [복사], [프린터], [스캔/팩스], [기타]를 선택하면, 다른 기능의 출력매수를 확인할 수 있습니다.

   - 토너나 용지 등의 비율을 확인하는 경우에는, [Eco 지표]를 탭합니다.

   - 카운터를 초기화하는 경우에는, [카운터 지우기]를 탭하고 [예]를 선택해서, [확인]을 탭합니다.

## 조작 방법:사용자별로 인쇄할 수 있는 매수의 상한을 설정하기

1. [유틸리티]를 탭하고, [관리자 설정]을 선택합니다.

2. 암호를 입력하고, [확인]을 탭합니다.

3. [사용자 인증/부문 관리]-[사용자 인증 설정]-[사용자 등록]을 선택합니다.

4. 상한을 설정하는 사용자를 선택하고, [편집]을 탭합니다.

5. [상한 설정]을 탭하고, 사용자가 인쇄할 수 있는 상한값을 키패드로 입력합니다.

6. [확인]을 탭합니다.

#### Q3. 인증＆인쇄를 하기 위해서는, 드라이버에서 어떤 설정을 할 필요가 있습니까?

A3. 인증＆인쇄 실행 시에, 드라이버에서 [인증] 정보의 입력, 출력 방법을 [ID&인쇄]로 설정할 필요가 있습니다.

#####

- 이 기능을 사용하려면, 옵션의 하드디스크의 장착이 필요합니다.

#####

- 사전에 이 기기의 관리자 설정과 프린터 드라이버의 속성 화면에서, 사용자 인증을 설정하십시오. 이 기기의 사용자 인증 설정에 대해서는, 여기를 읽어주십시오. 프린터 드라이버의 사용자 인증 설정에 대해서는, 여기를 읽어주십시오.

Q3. 인증＆인쇄를 하기 위해서는, 드라이버에서 어떤 설정을 할 필요가 있습니까?

## 조작 방법

1. 컴퓨터 응용 프로그램으로 파일을 열고, [파일]을 클릭해서 메뉴에서 [인쇄]를 클릭합니다.

2. [프린터 선택](또는 [프린터 이름])에서 이 기기를 선택하고, [기본 설정](또는 [속성])을 클릭합니다.

3. [기본 설정] 탭의 [인증/부문 관리]를 클릭합니다.

4. [등록된 사용자]를 선택하고, 이 기기에 등록되어 있는 [사용자 이름], [암호]를 입력하고 [확인]을 클릭합니다.

5. [출력 방법]에서, [ID&인쇄]를 선택하고, [확인]을 클릭합니다.

6. [인쇄]를 클릭합니다.

#### Q4. 사용자 인증을 하고 있습니다만, 등록되어 있지 않은 사용자(공유 사용자)에게 이 기기의 조작을 허가할 수 있습니까?

A4. 공유 사용자의 사용을 허가하면, 등록되어 있지 않은 사용자라도 조작할 수 있습니다. 또한, 공유 사용자가 이용할 수 있는 기능을 제한할 수도 있습니다.

Q4. 사용자 인증을 하고 있습니다만, 등록되어 있지 않은 사용자(공유 사용자)에게 이 기기의 조작을 허가할 수 있습니까?

## 설정 방법

1. [유틸리티]를 탭하고, [관리자 설정]을 선택합니다.

2. 암호를 입력하고, [확인]을 탭합니다.

3. [사용자 인증/부문 관리]-[인증 방식]을 선택합니다.

4. [공유 사용자]를 선택하고, [허가(로그 인으로)] 또는 [허가(로그인 없이)]를 선택하고, [확인]을 탭합니다.

   - [허가(로그 인으로)]를 선택하면, 공유 사용자는, 로그인 화면에서 [공유 사용자]를 선택하고 로그인하는 것으로, 이 기기를 사용할 수 있습니다.

   - [허가(로그인 없이)]를 선택하면, 공유 사용자는, 로그인 화면에서 로그인하지 않고 이 기기를 사용할 수 있습니다.

   - [허가(로그인 없이)]를 선택한 경우에는, 사용자 인증을 하고 있지 않은 때와 동일한 상태로 됩니다.

5. [사용자 인증 설정]-[사용자 등록]을 선택합니다.

6. []를 탭해서 [000 Public]을 선택하고, [편집]을 탭합니다.

7. [기능 제한]을 탭하고, 각 기능의 제한을 설정합니다.

   - 기능 제한의 상세에 대해서는, 여기를 읽어주십시오.

8. [확인]을 탭합니다.

#### Q5. 지금까지 복사한 매수를 확인할 수 있습니까?

A5. 지금까지 복사한 총 매수 등을 확인할 수 있습니다.

또한, 복사나 프린트 등, 기능별의 출력매수를 확인할 수도 있습니다.

Q5. 지금까지 복사한 매수를 확인할 수 있습니까?

## 조작 방법

1. [카운터]를 탭합니다.

2. 복사한 매수를 확인합니다.

   - [인쇄], [스캐너/팩스], [기타]를 선택하면, 다른 기능의 출력매수를 확인할 수 있습니다.

   - 복사 매수를 인쇄할 경우에는, [목록 인쇄]를 탭하고, 급지 트레이나 인쇄 방법을 선택해서 [실행]을 탭합니다.

   - 토너나 용지, 소비 전력 등의 비율을 확인할 경우에는, [Eco 지표]를 탭합니다.

#### Q6. 일정 시간 조작하지 않으면 화면이 바뀝니다만, 이 시간을 변경할 수 있습니까?

A6. 관리자 설정으로 아래의 시간을 변경할 수 있습니다.

- 저전력 모드 및 슬립 모드로 이행하기까지의 시간

- 설정한 모든 기능을 초기값으로 되돌리기까지의 시간

- 기능별 설정을 초기값으로 되돌리기까지의 시간

Q6. 일정 시간 조작하지 않으면 화면이 바뀝니다만, 이 시간을 변경할 수 있습니까?

## 설정 방법:저전력 모드 및 슬립 모드를 이행하기까지의 시간을 설정하기

1. [유틸리티]를 탭하고, [관리자 설정]을 선택합니다.

2. 암호를 입력하고, [확인]을 탭합니다.

3. [시스템 설정]-[전원/절전 설정]을 선택합니다.

4. 저전력 모드로 이행하기까지의 시간을 설정할 경우에는, [저-전력 모드 설정]을 탭해서, 시간을 입력하고 [확인]을 탭합니다.

   - 슬립 모드로 이행하기까지의 시간을 설정할 경우에는, [슬립 모드 설정]을 탭해서, 시간을 입력하고[확인]을 탭합니다.

   - 슬립 모드는 저전력 모드와 비교해서, 보다 높은 절전 효과를 얻을 수 있습니다만, 다시 인쇄를 수행할 경우에는, 워밍업에 걸리는 시간이 저전력 모드 보다도 길게 됩니다. 이 기기의 사용 방법에 맞춰서 설정하십시오.

## 설정 방법:설정한 모든 기능이 초기값으로 되돌리기까지의 시간을 설정하기

1. [유틸리티]를 탭하고, [관리자 설정]을 선택합니다.

2. 암호를 입력하고, [확인]을 탭합니다.

3. [시스템 설정]-[초기화 설정]-[시스템 자동 초기화]를 선택합니다.

4. 초기화 후에 표시할 기능을 선택하고, 초기값으로 되돌리기까지의 시간을 키패드로 입력합니다.

   - 초기값으로 되돌리지 않을 경우에는, [사용 OFF]를 선택합니다.

5. [확인]을 탭합니다.

## 설정 방법:기능별 설정을 초기값으로 되돌리기까지의 시간을 설정하기

1. [유틸리티]를 탭하고, [관리자 설정]을 선택합니다.

2. 암호를 입력하고, [확인]을 탭합니다.

3. [시스템 설정]-[초기화 설정]-[자동 초기화]를 선택합니다.

4. 각 기능을 선택하고, 초기값으로 되돌리기까지의 시간을 키패드로 입력합니다.

   - 초기값으로 되돌리지 않을 경우에는, [안 함]을 선택합니다.

5. [확인]을 탭합니다.