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# 사용자 박스에서 할 수 있는 것

사용자 박스는, 사용자가 문서를 저장, 이용하기 위한 박스입니다.

이 기기에서 읽어 들인 원고 데이터를, 파일화해서 박스에 저장할 수 있습니다. 또한, 네트워크 상의 컴퓨터에서 프린트 지시한 데이터도 저장할 수 있습니다. 박스에 저장한 파일은, 인쇄나 전송이 가능합니다.

자주 사용하는 원고 데이터를 박스에 저장해 두면, 인쇄나 전송할 때에 원본이나 데이터를 찾을 필요가 없이, 컴퓨터에서 프린트 조작도 필요없으므로, 시간 단축과 효율적 작업이 가능합니다.

사용자 박스의 종류는 다음과 같습니다.

종류 | 설명
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[공유] | 모든 사용자가 문서를 저장하고, 이용할 수 있는 공유 박스입니다. 액세스하는 사람을 제한하고 싶은 경우, 박스에 암호를 설정할 수 있습니다. 원고를 전자화해서 박스에 저장해 두면, 전원이 같은 정보를 공유할 수 있습니다. 또한, 다음에 인쇄할 때에, 원본이나 데이터를 찾을 필요가 없이, 컴퓨터에서의 프린트 조작도 필요없으므로, 시간 단축과 효율적 작업이 가능합니다. SMB 파일 공유 기능을 사용하면, 공유 박스 내의 파일을 네트워크 상에서 공유할 수도 있습니다.
[개인] | 사용자 인증을 도입하고 있을 때에 로그인한 사용자만이, 문서를 저장하고, 이용할 수 있는 개인용 박스입니다. 다른 사용자가 로그인했을 때는, 표시되지 않으므로, 잘못해서 박스 내의 파일을 삭제하는 일이 없습니다. 자주 사용하는 원고를 전자화해서 박스에 저장해 두면, 인쇄나 전송할 때에 원본이나 데이터를 찾을 필요가 없이, 컴퓨터에서의 프린트 조작도 필요없으므로, 시간 단축과 효율적 작업이 가능합니다.
[그룹] | 부문 관리를 도입하고 있을 때에 같은 부문(그룹)의 사용자만이, 문서를 저장하고, 이용할 수 있는 그룹용 박스입니다. 다른 부문의 사용자나 공유 사용자가 로그인한 경우는 표시되지 않습니다. 문서를 그룹 박스에 저장해 두면, 부문 그룹 내에서 같은 정보를 공유할 수 있습니다.

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- 이 기능을 사용하려면, 옵션의 하드디스크의 장착이 필요합니다.