사용자 설명서

검색

홈목적에서 찾기박스 내의 파일에 관리용 번호를 부가하고 싶다([파일링 넘버])

### 목적에서 찾기

- 인쇄하고 싶다
  - 인쇄 준비를 하고 싶다
  - Windows 환경에서 인쇄하고 싶다
  - Mac OS 환경에서 인쇄하고 싶다
  - USB 메모리나 모바일 단말기 내의 파일을 긴급하게 인쇄하고 싶다
- 스캔해서 전송하고 싶다
  - 자신에게 전송하고 싶다
  - 사내 사람에게 전송하고 싶다
  - 사외의 사람에게 전송하고 싶다
  - 스캔 전송의 읽어 들이기 설정이나 원고 설정을 하고 싶다
- 팩스를 사용하고 싶다
  - 팩스의 준비를 하고 싶다
  - 팩스를 전송하고 싶다
  - 팩스를 수신하고 싶다
  - 팩스 전송의 읽어 들이기 설정이나 원고 설정을 하고 싶다
- 컴퓨터에서 팩스를 전송하고 싶다(PC-FAX 전송)
  - PC-FAX 전송의 준비를 하고 싶다
  - PC-FAX 전송하고 싶다
- 네트워크 환경에서 팩스를 사용하고 싶다
  - 네트워크 팩스의 준비를 하고 싶다
  - 인터넷 팩스를 송수신하고 싶다
  - IP 주소 팩스를 송수신하고 싶다
  - 네트워크 팩스 전송의 읽어 들이기 설정이나 원고 설정을 하고 싶다
- 복사하고 싶다
  - 화질이나 농도를 지정해서 복사하고 싶다
  - 복사 매수를 절약하고 싶다
  - 용지 크기나 종류를 지정하여 복사하기
  - 배포용 자료나 책자와 같이 마감하고 싶다
  - 읽어 들일 원고의 크기나 방법을 설정하고 싶다
  - 여러 가지 원고를 복사하고 싶다
  - 레이아웃을 조정해서 복사하고 싶다
  - 표지나 백지를 삽입해서 복사하고 싶다
  - 원고에 문자나 화상을 추가해서 복사하고 싶다
  - 남는 부분을 제거해서 복사하기
  - 복사 원고의 2차 복사를 제한하고 싶다
  - 복사와 동시에 박스에도 저장하고 싶다
- 이 기기의 박스(하드 디스크)를 활용하고 싶다
  - 이 기기의 박스에 파일을 저장해서, 사내에서 공유하고 싶다([공유]/[개인]/[그룹])
  - 박스 내의 파일에 관리용 번호를 부가하고 싶다([파일링 넘버])
- 수신처의 등록이나 관리를 하고 싶다
  - 팩스/스캔 전송의 수신처를 등록하고 싶다
  - 수신처를 관리하고 싶다(관리자용)
- 이 기기의 기능을 잘 다루고 싶다
  - 복사 기능을 잘 다루고 싶다
  - 스캔 전송 기능을 잘 다루고 싶다
  - 팩스 기능을 잘 다루고 싶다
  - 네트워크 팩스 기능을 잘 다루고 싶다
  - 박스 기능을 잘 다루고 싶다
  - 인쇄 기능을 잘 다루고 싶다
  - 확장 기능을 유효화하고 싶다(관리자용)
- 이 기기의 사용 환경을 설정하고 싶다
  - 이 기기의 기본 정보를 설정하고 싶다(관리자용)
  - 전원을 관리해서 절전하고 싶다(관리자용)
  - 제어판의 환경을 사용자 지정하고 싶다
  - 이 기기의 사용 상황이나 설정 값을 확인하고 싶다
  - 초기화 시의 동작을 설정하고 싶다(관리자용)
  - 원고의 읽어 들이기나 출력에 관한 동작을 설정하고 싶다
  - 인쇄의 상태 불량을 조정하고 싶다(관리자용)
  - 이 기기의 정보를 수집해서, 장애를 초기에 해결하고 싶다(관리자용)
- 이 기기의 네트워크 설정을 하고 싶다(관리자용)
  - TCP/IP 환경에 연결해서 사용하고 싶다
  - IPX 환경에 연결해서 사용하고 싶다
  - 스캔 전송의 사용 환경을 설정하고 싶다
  - 네트워크 팩스의 사용 환경을 설정하고 싶다
  - 네트워크 프린트의 사용 환경을 설정하고 싶다
  - 다른 시스템이나 응용 프로그램과 연계하고 싶다
- 사용자 인증/부문 관리를 설정하고 싶다
- 이 기기의 보안을 강화하고 싶다(관리자용)

# 박스 내의 파일에 관리용 번호를 부가하고 싶다([파일링 넘버])

#### 파일에 관리용 번호를 부가할 박스를 등록하려면

# 파일링 넘버 박스를 등록하기

파일링 넘버 박스는 관리자만 등록할 수 있습니다.

1. [유틸리티]-[관리자 설정]-[수신지/박스 등록]-[박스 등록]-[파일 번호]-[신규 등록]을 탭합니다.

2. 등록 정보를 입력하고, [확인]을 탭합니다.

   - 등록 내용에 대한 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

#####

- 파일링 넘버 박스는 Web Connection에서도 등록할 수 있습니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

#### 박스에 공유 파일을 저장하려면

# 박스에 파일을 저장하기

- 저장하기(기본적인 조작 순서)
- 복사 모드에서 저장하기
- 컴퓨터에서 저장하기

## 저장하기(기본적인 조작 순서)

1. 원고를 놓습니다.

2. [사용자 박스]를 탭합니다.

3. [시스템]-[파일링 넘버]를 탭합니다.

4. 저장할 박스를 선택하고, [저장]을 탭합니다.

5. 필요에 따라서, 저장 전의 옵션 설정을 합니다.

   - 옵션의 설정에 대한 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

6. Start를 누릅니다.

   저장이 시작됩니다.

## 복사 모드에서 저장하기

복사 모드에서 읽어 들인 원고 데이터를 박스에 저장할 수 있습니다.

자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

## 컴퓨터에서 저장하기

프린터 드라이버에서 인쇄를 지시할 때에 박스 번호를 지정하는 것으로, 박스에 인쇄 데이터를 저장할 수 있습니다.

자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

#### 박스 내의 파일을 인쇄하려면

# 박스 내의 파일을 인쇄하기

1. [사용자 박스]를 탭합니다.

2. [시스템]-[파일링 넘버]를 탭합니다.

3. 목적의 박스를 선택하고, [열기]를 탭합니다.

   - 박스에 암호가 설정되어 있는 경우에는, [열기]를 탭한 후에 암호의 입력이 필요합니다.

   - 목적의 박스를 더블 탭해서 열 수도 있습니다.

4. 인쇄하고 싶은 파일을 선택하고, [인쇄]를 탭합니다.

   - 파일을 길게 탭해서 메뉴 아이콘을 표시하고, 에 드래그&드롭하는 것으로 같은 조작을 할 수 있습니다.

5. 필요에 따라서, 인쇄 전의 옵션 설정을 합니다.

   - 출력 이미지를 표시할 수 없는 경우, [미리보기 화상으로 확인]이 표시됩니다. 출력 이미지를 확인하는 경우에는, [미리보기 화상으로 확인]을 탭해서 미리보기 화면에서 출력 이미지를 확인하십시오.

   - 옵션의 설정에 대한 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

6. Start를 누릅니다.

   인쇄가 시작됩니다.

#####

- 박스 내의 파일을 인쇄 또는 전송한 후, 파일을 박스에 남겨 둘 것인지 아닌지를 선택할 수 있습니다(초기값:[예]). 또한, 삭제 확인의 화면을 표시해서, 파일을 박스에 남겨둘지 아닌지를 사용자에게 선택하게 할 수도 있습니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

#### 박스 내의 파일을, 메일 주소나 네트워크 상의 컴퓨터에 전송하려면