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# E-mail 전송의 사용 환경을 설정하기

- 개요
- E-mail 전송의 기본 설정을 하기
- SSL/TLS로 통신하기
- SMTP 인증을 사용하기
- POP before SMTP 인증을 사용하기
- S/MIME를 사용하기

## 개요

E-mail 전송은, 이 기기에서 읽어 들인 원고 데이터를, E-mail의 첨부 파일로써 전송하는 기능입니다.

이 기기에서는, S/MIME나 SSL/TLS 등의 암호화나, POP before SMTP 인증 등에도 대응하고 있고, 보안 대책도 가능합니다.

또한, LDAP 서버나 Active Directory 등의 디렉토리 서버에서 사용자를 관리하고 있는 경우에는, 서버에서 메일 주소를 검색할 수도 있습니다.

E-mail 전송을 사용하는 경우에는, 다음의 순서로 설정하십시오.

1. 이 기기의 IP 주소의 설정 등, 네트워크로 연결해서 사용하기 위한 설정을 하기

   - 설정 방법은, 여기를 읽어주십시오.

2. E-mail 전송의 기본 설정을 하기

   - 설정 방법은, 여기를 읽어주십시오.

3. 사용하는 환경에 따라서, 다음의 옵션을 설정하기

   목적 | 참조처
   --- | ---
   메일 서버와 SSL/TLS로 통신하고 싶다 | 여기
   E-mail 전송 시에 SMTP 인증을 사용하고 싶다 | 여기
   E-mail 전송 시에 POP before SMTP 인증을 사용하고 싶다 | 여기
   S/MIME로 메일을 암호화하고, 디지털 서명을 추가하고 싶다 | 여기
   LDAP 서버나 Active Directory를 사용해서 메일 주소를 검색하고 싶다 | 여기

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- 사용자 인증을 도입하고 있는 경우에는, 로그인 한 사용자 자신에게 간단하게 E-mail 전송할 수 있는, Scan to Me 기능을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

## E-mail 전송의 기본 설정을 하기

메일 서버(SMTP)의 주소와, 관리자의 메일 주소를 등록합니다.

1. 관리자 모드의 [네트워크]-[E-Mail 설정]-[E-Mail 전송 (SMTP)]에서 다음의 설정을 합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [E-Mail 전송 설정] | E-mail을 전송할 때는, 체크를 합니다. 초기값은 [ON](체크 없음)입니다.
   [스캔 전송] | 스캔 전송을 사용할 때는, [ON]을 선택합니다. 초기값은 [ON]입니다.
   [상태 통지 기능] | 용지의 보급이나 토너 교환 시기, 용지 걸림 등, 이 기기에서 경고가 발생했을 때에, 등록한 메일 주소로 통지할 수 있습니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오. 초기값은 [ON]입니다.
   [총 카운터 통지 기능] | 총 카운터 통지 기능의 사용 여부를 선택합니다. 이 기기에서 관리하고 있는 카운터 정보를, 등록한 메일 주소로 전송할 수 있습니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오. 초기값은 [ON]입니다.
   [SMTP 서버 주소] | 사용하시는 메일 서버(SMTP)의 주소를 입력합니다. 다음 포맷중의 하나를 입력합니다. 호스트명의 입력 예:"host.example.com" IP 주소(IPv4)의 입력 예:"192.168.1.1" IP 주소(IPv6)의 입력 예:"fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [포트 번호] | 필요에 따라서, 메일 서버(SMTP)의 포트 번호를 변경합니다. 보통은 그대로 사용할 수 있습니다. 초기값은 [25]입니다.
   [연결 시간초과] | 필요에 따라서, 메일 서버(SMTP)와의 통신 타임 아웃 시간을 변경합니다. 초기값은 [60]초입니다.
   [최대 메일 크기] | 사용하시는 환경에서, 전송 메일의 크기를 제한하고 있는 경우에는, [제한 ]을 선택합니다. 초기값은 [제한없음]입니다.
   [서버 용량] | [최대 메일 크기]에서 [제한 ]을 선택한 경우에는, 첨부 파일을 포함한, E-mail의 최대 크기를 입력합니다. 여기서 지정한 크기를 넘은 E-mail은, 파기됩니다. E-mail을 분할하기 위해 [2진 분할]을 설정한 경우에는, 이 설정은 무효입니다.
   [2진 분할] | E-mail을 분할하는 경우에는, 체크를 합니다. [분할 메일 크기]의 용량에 따라서 E-mail을 분할합니다. 메일 서버 쪽에서 설정된 최대 용량을 넘은 E-mail을 전송하는 경우에 설정합니다. 분할 된 E-mail을 읽으려면, 수신할 메일 소프트에, 분할된 E-mail의 복원 기능이 필요합니다. 복원 기능이 없는 메일 소프트에서는, 분할된 E-mail을 읽을 수 없을 가능성이 있습니다. 초기값은 [OFF](체크 없음)입니다.
   [분할 메일 크기] | E-mail을 분할하는 크기를 입력합니다. [2진 분할]을 유효로 한 경우에 설정합니다.

2. 관리자 모드의 [시스템 설정]-[본체 등록]에서, [E-Mail 주소]에 이 기기 관리자의 메일 주소를 입력합니다(스페이스를 제외한 128문자 이내).

   - 여기에서 입력한 메일 주소가, 이 기기에서 전송하는 E-mail의 발신자 주소(From 주소)가 됩니다.

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- 발신자 주소는, 필요에 따라서, E-mail의 전송 전에 터치 패널에서 변경할 수 있습니다.

- 사용자 인증을 도입하고 있는 경우에는, 로그인 한 사용자의 메일 주소가, 발신자 주소로 됩니다.

## SSL/TLS로 통신하기

이 기기와 메일 서버(SMTP)와의 통신을, SSL/TLS로 암호화합니다. 이 기기는, SMTP over SSL과 Start TLS로 대응하고 있습니다.

사용하시는 환경에서, 메일 서버와의 통신을 SSL/TLS로 암호화하고 있는 경우에 설정합니다.

관리자 모드의 [네트워크]-[E-Mail 설정]-[E-Mail 전송 (SMTP)]에서 다음의 설정을 합니다.

설정 | 설명
--- | ---
[SSL/TLS 사용] | 메일 서버(SMTP)와의 통신 암호화 방법을 선택합니다. 사용하시는 환경에 맞춰서, [SMTP over SSL] 또는 [Start TLS]를 선택합니다. 초기값은 [사용 OFF]입니다.
| [포트 번호] | [SSL/TLS 사용]에서 [Start TLS]를 선택한 경우에, 필요에 따라서, 통신용의 포트 번호를 변경합니다. 보통은 그대로 사용할 수 있습니다. 초기값은 [25]입니다.
[포트 번호(SSL)] | [SSL/TLS 사용]에서 [SMTP over SSL]을 선택한 경우에, 필요에 따라서, SSL 통신용의 포트 번호를 변경합니다. 보통은 그대로 사용할 수 있습니다. 초기값은 [465]입니다.
[증명서 검증 강도 설정] | 증명서의 검증을 수행하는 경우에는, 검증하는 항목을 선택합니다. 각각의 항목에서 [확인]을 선택하면, 그 항목에 대해서, 증명서의 검증을 수행합니다.
| [유효기간] | 증명서가 유효 기한 내인지 아닌지를 확인합니다. 초기값은 [확인]입니다.
[CN] | 증명서의 CN(Common Name)이, 서버 주소와 일치하고 있는지 아닌지를 확인합니다. 초기값은 [확인 안 함]입니다.
[키 사용법] | 증명서의 발행자가 승인한 사용 용도에 따라서, 증명서가 사용되고 있는지 아닌지를 확인합니다. 초기값은 [확인 안 함]입니다.
[체인] | 증명서의 체인(증명서의 경로)에 문제가 있는지 아닌지를 확인합니다. 체인 확인은, 이 기기에서 관리하고 있는 외부 증명서를 참조해서 수행합니다. 초기값은 [확인 안 함]입니다.
[유효 기간 확인] | 증명서의 실효 여부를 확인합니다. 증명서의 실효 확인은, 다음의 순서로 수행합니다. OCSP(Online Certificate Status Protocol) 서비스 CRL(Certificate Revocation List) 초기값은 [확인 안 함]입니다.

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- 관리자 모드의 [보안]-[증명서 검증 설정]에서, 증명서 검증의 수행 여부를 설정합니다. 초기 설정에서는, 증명서의 검증을 수행합니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

## SMTP 인증을 사용하기

사용하시는 환경에서, E-mail 전송 시에 SMTP 인증을 사용하고 있는 경우에 설정합니다.

SMTP 인증을 사용하면, E-mail 전송할 때에, 이 기기에서 사용자 ID와 암호를 전송해서 확인을 수행합니다.

SMTP 인증을 사용하려면, 이 기기에서 SMTP 인증을 유효로 합니다. 아울러, 인증에 필요한 정보를 입력합니다.

관리자 모드의 [네트워크]-[E-Mail 설정]-[E-Mail 전송 (SMTP)]에서 다음의 설정을 합니다.

설정 | 설명
--- | ---
[SMTP 인증] | SMTP 인증을 사용할 때는, 체크를 합니다. [SMTP 인증 설정]에서, 다음의 인증 방식의, 사용 여부를 선택합니다. Kerberos NTLMv1 Digest-MD5 CRAM-MD5 LOGIN PLAIN 초기값은 [OFF](체크 없음)입니다.
[사용자 ID] | SMTP 인증의 사용자 ID를 입력합니다(64문자 이내).
[암호] | [사용자 ID]에 입력한 사용자명의 암호를 입력합니다("를 제외한 64문자 이내). 암호를 입력(변경)하는 경우에는, [암호를 변경합니다.]에 체크를 하고 나서, 새로운 암호를 입력합니다.
[도메인 이름] | SMTP 인증의 도메인명(realm)을 입력합니다(253문자 이내). SMTP 인증의 인증 방식이, Digest-MD5인 경우에 설정합니다. 도메인(realm)이 2개 이상 존재하는 경우에, 도메인명을 입력합니다. 도메인(realm)이 1개인 경우에는, 입력이 필요 없습니다. 초기 통신 시에 메일 서버(SMTP)에서 도메인명이 통지되어, 그 도메인명을 사용해서 자동적으로 통신합니다.
[인증 설정] | SMTP 인증과, 이 기기의 사용자 인증의 연동 여부를 선택합니다. 이 기기에서 사용자 인증을 도입하고 있는 경우에 설정합니다. [User Authentication]: 이 기기의 등록 사용자의 사용자명과 암호를, SMTP 인증의 [사용자 ID]와 [암호]로써 사용합니다. [설정값 사용]:[사용자 ID]와 [암호]로 입력한 값을 사용합니다. 초기값은 [설정값 사용]입니다.

## POP before SMTP 인증을 사용하기

사용하시는 환경에서, E-mail 전송 시에 POP before SMTP 인증을 사용하고 있는 경우에 설정합니다.

POP before SMTP 인증은, E-mail을 전송하기 전에, 메일 서버(POP)에서 POP 인증을 수행하고, 인증에 성공한 경우만 E-mail 전송 허가를 부여하는, 전송자 인증 기능입니다.

POP before SMTP 인증을 사용하려면, 이 기기에서 POP before SMTP를 유효로 합니다. 아울러, 인증에 사용할 메일 서버(POP)로의 연결 설정을 수행합니다.

1. 관리자 모드의 [네트워크]-[E-Mail 설정]-[E-Mail 전송 (SMTP)]에서 다음의 설정을 합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [SMTP전 POP] | POP before SMTP를 사용할 때는, [ON]을 선택합니다. 초기값은 [OFF]입니다.
   [SMTP 시간 전 POP] | 필요에 따라서, POP 인증을 하고 나서 E-mail 전송을 시작할 때까지의 대기 시간을 변경합니다. 사용하시는 환경에 따라서는, POP 인증 후, E-mail 전송이 허가될 때까지 시간이 걸릴 수 있습니다. 이런 경우, 설정 시간이 너무 짧으면, E-mail을 전송할 수 없을 수 있습니다. 초기값은 [5]초입니다.

2. 관리자 모드의 [네트워크]-[E-Mail 설정]-[E-Mail 수신 (POP)]에서 다음의 설정을 합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [E-Mail 수신 설정] | POP before SMTP을 사용할 때는, [ON]을 선택합니다. 초기값은 [ON]입니다.
   [호스트 주소] | 사용하시는 메일 서버(POP)의 주소를 입력합니다. 다음 포맷중의 하나를 입력합니다. 호스트명의 입력 예:"host.example.com" IP 주소(IPv4)의 입력 예:"192.168.1.1" IP 주소(IPv6)의 입력 예:"fe80::220:6bff:fe10:2f16"
   [로그인 이름] | 메일 서버(POP)에서 E-mail 수신할 때의 로그인명을 입력합니다(63문자 이내).
   [암호] | [로그인 이름]에 입력한 사용자명의 암호를 입력합니다(15문자 이내). 암호를 입력(변경)하는 경우에는, [암호를 변경합니다.]에 체크를 하고 나서, 새로운 암호를 입력합니다.
   [연결 시간초과] | 필요에 따라서, 메일 서버(POP)와의 통신 타임 아웃 시간을 변경합니다. 초기값은 [30]초입니다.
   [포트 번호] | 필요에 따라서, 메일 서버(POP)의 포트 번호를 변경합니다. 보통은 그대로 사용할 수 있습니다. 초기값은 [110]입니다.

3. 사용하시는 환경에 따라서, POP over SSL, APOP의 설정을 합니다. 관리자 모드의 [네트워크]-[E-Mail 설정]-[E-Mail 수신 (POP)]에서 다음의 설정을 합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [APOP 인증] | 사용하시는 메일 서버(POP)에서 APOP를 사용하는 경우에는, [ON]을 선택합니다. 초기값은 [OFF]입니다.
   [SSL/TLS 사용] | 메일 서버(POP)와의 통신을 SSL로 암호화하는 경우에는, 체크를 합니다. 초기값은 [OFF](체크 없음)입니다.
   | [포트 번호(SSL)] | 필요에 따라서, SSL 통신용의 포트 번호를 변경합니다. 보통은 그대로 사용할 수 있습니다. 초기값은 [995]입니다.
   [증명서 검증 강도 설정] | 증명서의 검증을 수행하는 경우에는, 검증하는 항목을 선택합니다. 각각의 항목에서 [확인]을 선택하면, 그 항목에 대해서, 증명서의 검증을 수행합니다.
   | [유효기간] | 증명서가 유효 기한 내인지 아닌지를 확인합니다. 초기값은 [확인]입니다.
   [CN] | 증명서의 CN(Common Name)이, 서버 주소와 일치하고 있는지 아닌지를 확인합니다. 초기값은 [확인 안 함]입니다.
   [키 사용법] | 증명서의 발행자가 승인한 사용 용도에 따라서, 증명서가 사용되고 있는지 아닌지를 확인합니다. 초기값은 [확인 안 함]입니다.
   [체인] | 증명서의 체인(증명서의 경로)에 문제가 있는지 아닌지를 확인합니다. 체인 확인은, 이 기기에서 관리하고 있는 외부 증명서를 참조해서 수행합니다. 초기값은 [확인 안 함]입니다.
   [유효 기간 확인] | 증명서의 실효 여부를 확인합니다. 증명서의 실효 확인은, 다음의 순서로 수행합니다. OCSP(Online Certificate Status Protocol) 서비스 CRL(Certificate Revocation List) 초기값은 [확인 안 함]입니다.

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- 관리자 모드의 [보안]-[증명서 검증 설정]에서, 증명서 검증의 수행 여부를 설정합니다. 초기 설정에서는, 증명서의 검증을 수행합니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

## S/MIME를 사용하기

S/MIME는, E-mail 암호화 방식의 하나입니다. E-mail의 암호화, 디지털 서명의 부가를 할 수 있어서, E-mail의 도청이나 전송자를 사칭하는 등의 리스크를 회피할 수 있습니다.

S/MIME를 사용하려면, 이 기기에 증명서를 등록합니다. 또한, 이 기기에서 S/MIME를 유효로 합니다.

- 이 기능을 사용하려면, 옵션의 하드디스크의 장착이 필요합니다.

1. E-mail의 암호화에 사용할 증명서를, E-mail 전송의 수신처로 등록합니다.

   - 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

2. 디지털 서명으로써 E-mail에 부가할 이 기기의 증명서를 등록합니다.

   - 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

3. 관리자 모드의 [네트워크]-[E-Mail 설정]-[S/MIME]에서 다음의 설정을 합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [S/MIME 통신 설정] | S/MIME를 사용할 때는, [ON]을 선택합니다. [ON]을 선택하려면, 이 기기의 증명서의 메일 주소와 관리자의 메일 주소가 일치하고 있을 필요가 있습니다. 초기값은 [OFF]입니다.
   [디지털 서명] | E-mail 전송 시에 디지털 서명을 부가하는 경우에는, 디지털 서명을 부가할 방법을 선택합니다. [항상 서명]:항상 디지털 서명을 부가합니다. E-mail을 전송하기 전에 특별한 설정을 하지 않아도, 자동적으로 디지털 서명이 부가됩니다. [전송시에 선택]:디지털 서명의 부가 여부를, E-mail을 전송하기 전에 사용자에게 선택하게 합니다. [항상 서명 안 함]:디지털 서명을 부가하지 않습니다. 초기값은 [항상 서명 안 함]입니다.
   [디지털 서명 형식] | E-mail 전송 시에 디지털 서명을 부가하는 경우에는, 디지털 서명의 형식을 선택합니다. 초기값은 [SHA-1]입니다.
   [메일 본문의 암호화 종류] | E-mail을 암호화하는 경우의 암호화 방식을 선택합니다. 초기값은 [3DES]입니다.

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- S/MIME 기능을 사용하는 경우에는, 관리자의 메일 주소(이 기기 증명서의 메일 주소)가 발신자 주소로 됩니다.