사용자 설명서

검색

홈웹 관리 도구 및 기타참조 허가 레벨과 참조 허가 그룹을 조합해서 관리하기

# 참조 허가 레벨과 참조 허가 그룹을 조합해서 관리하기

- 참조 가능 레벨과 참조 허가 그룹을 조합하기
- 참조 허가 레벨과 참조 허가 그룹을 동시에 설정하기

## 참조 가능 레벨과 참조 허가 그룹을 조합하기

참조 가능 레벨과, 참조 허가 그룹을 조합하는 것으로, 보다 유연하게 관리할 수 있습니다.

예를 들면, 어떤 사용자에, 참조 가능 레벨로써 3이, 또한, 참조 허가 그룹으로써, 그룹 B가 설정되어 있다고 가정합니다.

이 경우, 사용자가 참조할 수 있는 수신처는, 다음과 같습니다.

- 참조 가능 레벨이 1~3까지의 수신처:A1~3, B1~3, C1~3

- 참조 허가 그룹 B에 속하는 수신처:B1~5

#####

- 참조 허가 그룹에는, 참조 가능 레벨을 설정할 수 있습니다. 등록 수신처에 대해서, 참조 가능 레벨이 설정된 참조 허가 그룹을 할당하는 것으로, 참조 가능 레벨과, 참조 허가 그룹을 조합해서 관리할 수 있습니다.

## 참조 허가 레벨과 참조 허가 그룹을 동시에 설정하기

사용자에 대해서, 참조 가능 레벨과 참조 허가 그룹을 양쪽 모두 설정합니다.

참조 가능 레벨과 참조 허가 그룹을 조합해서 등록 수신처를 관리할 때는, 참조 가능 레벨을 설정한 참조 허가 그룹을 등록하고, 등록 수신처에 대해서 할당합니다.

1. 관리자 모드의 [보안]-[수신지 참조 허가 설정]-[편집]에서, 참조 허가 그룹을 등록합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [참조 허가 그룹 명칭] | 참조 허가 그룹의 이름을 입력합니다(24문자 이내). 등록하는 그룹에, 알기 쉬운 이름을 붙입니다.
   [참조 가능 레벨] | 참조 가능 레벨과 참조 허가 그룹을 조합해서 등록 수신처를 관리할 때는, 참조 허가 그룹의 참조 가능 레벨을 선택합니다.

2. 관리자 모드의 [수신지 등록]-[주소록]-[편집]에서, 등록 수신처에 대해서, 참조 허가 그룹 또는 참조 가능 레벨을 설정합니다.

   - 참조 가능 레벨과 참조 허가 그룹을 조합해서 등록 수신처를 관리할 때는, 등록 수신처에 대해서, 참조 가능 레벨이 설정된 참조 허가 그룹을 할당합니다.

3. 관리자 모드의 [사용자 인증/부문 관리]-[사용자 인증 설정]-[사용자 등록 ]-[편집]에서, 등록 사용자에 대해서, 참조 허가 그룹과 참조 가능 레벨을 각각 설정합니다.

   - 등록 사용자에 대해서 참조 허가 그룹을 지정하는 경우, 참조 허가 그룹 그 자체를 지정하는 것이 됩니다. 따라서, 선택한 참조 허가 그룹에 참조 가능 레벨이 설정되어 있어도, 여기서는 관계하지 않습니다.