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# 사용자 박스의 사용 룰

- 공유 박스
- 개인 박스
- 그룹 박스
- 개인 박스와 그룹 박스를 조합해서 사용하는 경우

## 공유 박스

모든 사용자가 박스를 참조할 수 있습니다.

사용자의 종류에 따라서, 박스에 관해서 조작할 수 있는 것이 다릅니다. 사용자의 종류에 따른, 조작 가능 범위의 차이는 다음과 같습니다.

사용자의 종류 | 조작할 수 있는 것
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등록 사용자 공유 사용자 박스 관리자 * | 박스 내의 문서 확인/다운로드/삭제 박스 작성 박스 설정의 변경 박스 삭제
관리자 * | 박스 작성 박스 설정의 변경 박스 삭제

* 관리자 및 박스 관리자는, 박스에 암호가 설정되어 있을 때에도 암호 입력없이 조작할 수 있습니다.

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- 사용자에 대해서, 박스의 작성, 편집, 삭제 권한을 부여할 지에 대한 설정을 할 수 있습니다(초기값:[허가]). 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

## 개인 박스

사용자 인증을 도입하고 있는 경우, 사용자가 작성한 개인 박스만 참조할 수 있습니다. 다른 사용자는 참조할 수 없습니다.

사용자의 종류에 따라, 박스에 관해서 조작할 수 있는 범위가 다릅니다. 사용자의 종류에 따른, 조작 가능 범위는 다음과 같습니다.

사용자의 종류 | 조작할 수 있는 것
--- | ---
공유 사용자 | 개인 박스의 작성 및 이용을 할 수 없습니다.
등록 사용자 *1 박스 관리자 *2 | 박스 내의 문서 확인/다운로드/삭제 박스 작성 박스 설정의 변경 박스 삭제
관리자 *2 | 박스 작성 박스 설정의 변경 박스 삭제

*1 등록 사용자가 작성한 박스만 조작할 수 있습니다.

*2 관리자 및 박스 관리자는, 박스에 암호가 설정되어 있을 때에도 암호 입력 없이 조작할 수 있습니다.

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- 사용자 인증을 해제하거나, 인증 방식을 변경해서 인증 데이터를 삭제할 때에, 개인 박스를 공유 박스로 변경하거나, 삭제를 선택할 수 있습니다.

## 그룹 박스

부문 관리를 도입하고 있는 경우, 사용자가 소속되어 있는 부문의 그룹 박스만 참조할 수 있습니다. 다른 부문에 소속되어 있는 사용자는 참조할 수 없습니다.

사용자의 종류에 따라서, 박스에 관해서 조작할 수 있는 것이 다릅니다. 사용자의 종류에 따른, 조작 가능 범위는 다음과 같습니다.

사용자의 종류 | 조작할 수 있는 것
--- | ---
공유 사용자 | 그룹 박스의 작성 및 이용을 할 수 없습니다.
등록 부문 *1 박스 관리자 *2 | 박스 내의 문서 확인/다운로드/삭제 박스 작성 박스 설정의 변경 박스 삭제
관리자 *2 | 박스 작성 박스 설정의 변경 박스 삭제

*1 같은 부문에 소속되어 있는 사용자가 작성한 박스만 조작할 수 있습니다.

*2 관리자 및 박스 관리자는, 박스에 암호가 설정되어 있을 때에도 암호 입력 없이 조작할 수 있습니다.

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- 사용자 인증을 해제하거나, 인증 방식을 변경해서 인증 데이터를 삭제할 때에, 그룹 박스를 공유 박스로 변경하거나, 삭제를 선택할 수 있습니다.

## 개인 박스와 그룹 박스를 조합해서 사용하는 경우

사용자 인증과 부문 관리를 도입하고 있는 경우, 사용자는, 공유 박스, 사용자가 작성한 개인 박스, 소속되어 있는 부문의 그룹 박스를 참조할 수 있습니다.

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- 개인 박스는 다른 사용자가 참조할 수 없습니다.

- 사용자 인증과 부문 관리가 연동되어 있지 않은 경우에는, 로그인 시에 그룹 박스에 설정된 부문명과 암호를 입력하면, 그 부문의 그룹 박스를 참조할 수 있습니다.

- 사용자 인증을 해제하거나, 인증 방식을 변경해서 인증 데이터를 삭제할 때에, 개인 박스와 그룹 박스를 공유 박스로 변경하거나, 삭제를 선택할 수 있습니다.