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# 본체 장치 인증을 도입하기

- 개요
- 사용자 인증의 기본 설정을 하기

## 개요

이 기기를 사용할 수 있는 사용자를, 이 기기의 인증 기능(본체 장치 인증)으로 제한할 수 있습니다. 사용자의 인증 정보는, 이 기기의 내부에서 관리합니다.

사용자 인증을 도입하면, 이 기기를 사용할 수 있는 사용자를 제한할 수 있는 것 뿐만 아니라, 사용자별로 사용할 수 있는 기능을 제한하거나, 이 기기의 사용 상황을 관리하는 등, 보안이나 비용을 의식한 높은 수준의 사용이 가능합니다.

본체 장치 인증을 도입하는 경우에는, 다음의 순서로 설정하십시오.

1. 사용자 인증의 기본 설정을 하기

   - 설정 방법은, 여기를 읽어주십시오.

2. 사용 환경에 따라서, 다음 옵션을 설정하기

   목적 | 참조처
   --- | ---
   이 기기에서 읽어 들인 원고 데이터를, 로그인하고 있는 사용자 자신에게 간단하게 E-mail 전송하고 싶다(Scan to Me) | 여기
   SMB 전송의 단일 로그온 환경을 구축하고 싶다 | 여기
   사용자별로 사용할 수 있는 기능을 제한하고 싶다 | 여기
   사용자별로, 수신처를 참조할 수 있는 범위를 제한하고 싶다 | 여기
   사용자별로, 터치 패널에 표시하는 기능 키를 변경하고 싶다 | 여기
   인증&인쇄 기능의 동작을 설정하고 싶다 | 여기
   로그아웃할 때의 이 기기의 동작을 설정하고 싶다 | 여기
   인증 정보가 없는 인쇄를 제한하고 싶다 | 여기
   프린터 드라이버에서 암호 없이 인쇄하고 싶다 | 여기

## 사용자 인증의 기본 설정을 하기

사용자 인증을 유효로 합니다. 아울러, 이 기기에 사용자를 등록합니다.

1. 관리자 모드의 [사용자 인증/부문 관리]-[인증 방식]에서, 다음의 설정을 합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [인증 방식] | 본체 장치 인증을 도입할 때는, [본체 장치 인증]을 선택합니다.
   [공유 사용자] | 공유 사용자(등록되어 있지 않은 사용자)의 사용 허가 여부를 선택합니다. [ON(로그인 포함)]:공유 사용자의 사용을 허가합니다. 공유 사용자가 이 기기를 사용하려면, 로그인 화면에서 [공유 사용자]를 탭해서, 이 기기에 로그인 합니다. [ON(로그인 없이)]:공유 사용자는, 이 기기에 로그인 없이, 이 기기를 사용할 수 있습니다. 공유 사용자가 다수 존재하는 환경에서 사용하시는 경우에는, 로그인 조작이 필요 없으므로 편리합니다. [금지]:공유 사용자의 사용을 허가하지 않습니다. 초기값은 [금지]입니다. 공유 사용자의 사용을 허가하는 경우, 공유 사용자가 사용할 수 있는 기능을 제한할 수 있습니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.
   [상한치 도달시의 동작] | 각각의 사용자에게는, 인쇄할 수 있는 매수의 상한을 설정할 수 있습니다. 여기서는, 상한을 넘은 경우의 동작을 선택합니다. [작업 스킵]:실행 중의 작업을 정지하고, 다음 작업의 인쇄를 시작합니다. [작업 정지]:모든 작업을 정지합니다. 초기값은 [작업 스킵]입니다.

2. 관리자 모드의 [사용자 인증/부문 관리]-[사용자 인증 설정]-[사용자 등록 ]-[새 등록]에서, 사용자를 등록합니다.

   설정 | 설명
   --- | ---
   [등록번호] | 사용자의 등록 번호입니다. [빈 번호를 사용]을 선택하면, 비어 있는 작은 숫자부터 자동적으로 등록됩니다. 번호를 지정하고 싶을 때는, [직접 입력]을 선택하고, 번호를 입력합니다.
   [사용자 이름] | 이 기기에 로그인 할 때의 사용자명을 입력합니다(64문자 이내).
   [E-Mail 주소] | 필요에 따라서, 사용자의 메일 주소를 입력합니다(스페이스를 제외한 320문자 이내). 메일 주소를 등록하면, Scan to Me 기능을 이용할 수 있습니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.
   [사용자 암호]/[사용자 암호 재입력] | 이 기기에 로그인 할 때의 암호를 입력합니다("를 제외한 64문자 이내).
   [기능 제한] | 필요에 따라서, 사용자가 사용할 수 있는 기능을 제한합니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.
   [상한 설정] | 필요에 따라서, 사용자가 인쇄할 수 있는 매수의 상한이나, 등록할 수 있는 박스 수의 상한을 설정합니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.
   [참조 허가 설정] | 필요에 따라서, 사용자가 참조할 수 있는 수신처를 제한합니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

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- 사용자를 등록한 후, [계속 등록]을 클릭하면, 사용자의 일람 화면으로 돌아가지 않고, 계속해서 다른 사용자를 등록할 수 있습니다.

- [일시 이용 정지]에서 [작업 정지]를 선택하면, 등록 사용자를 일시적으로 무효로 할 수 있습니다.

- 사용자 인증과 부문 관리를 연동시키는 경우에는, [소속 부문]이 표시됩니다. [소속 부문]에는, 사용자의 소속 부문을 지정할 수 있습니다.