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# 시스템

##### 표시하려면:

- [사용자 박스]
  - [시스템]

시스템 박스를 표시합니다.

박스 내의 파일을 참조하려면, 목적의 박스를 선택합니다.

종류 | 설명
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[보안 인쇄] | 컴퓨터에서 인쇄할 때에, 프린터 드라이버에서 보안 인쇄 기능을 설정하고 보낸 파일이 저장되는 박스입니다. 박스를 열면, 저장되어 있는 파일을 선택해서, 미리보기 표시, 인쇄, 명칭 변경, 삭제를 할 수 있습니다. 저장된 파일을 인쇄하려면, 문서 ID와 암호의 입력이 필요합니다. 인쇄 후에는, 자동적으로 파일이 삭제되므로, 기밀성이 높은 문서를 취급하는 경우에 사용합니다.
[강제 메모리 수신] | 강제 메모리 수신 기능에 의해 수신한 팩스를, 인쇄하지 않고 저장하는 박스입니다. 박스를 열면, 저장되어 있는 팩스를 선택해서, 미리보기 표시, 인쇄, 전송, 명칭 변경, 삭제를 할 수 있습니다. 수신한 팩스가 강제적으로 박스에 저장되므로, 필요한 팩스만을 인쇄하는 것으로 인쇄 비용을 절감할 수 있습니다. 또한, 중요한 팩스의 도난이나 분실을 방지할 수 있어서, 보안을 강화할 수 있습니다. 사용하려면 옵션의 팩스 키트를 장착하거나, 인터넷 팩스 기능을 유효로 할 필요가 있습니다. 인터넷 팩스를 사용하는 경우에는, 서비스 엔지니어에 의한 설정이 필요합니다. 자세한 내용은, 서비스 센터에 문의하십시오.
[인증 & 인쇄] | 사용자 인증을 도입하고 있는 환경이고 컴퓨터에서 인쇄할 때에, 프린터 드라이버에서 인증&인쇄 기능을 설정해서 보낸 파일이 저장되는 박스입니다. 인쇄 데이터를 보낸 사용자가 이 기기에 로그인해서, 박스를 열면, 미리보기 표시, 인쇄, 삭제를 할 수 있습니다. 파일을 이용할 때에, 사용자의 인증이 필요하므로, 다른 사람에게 보이고 싶지 않은 개인정보 등의 문서 취급에 편리합니다.
[게시판] | 폴링 송신용의 팩스 문서를 복수 종류, 저장해 두기위한 박스입니다. 게시판 박스는 10개까지 등록할 수 있습니다. 박스를 열면, 저장되어 있는 팩스 문서를 선택해서, 미리보기 표시, 인쇄, 삭제를 할 수 있습니다. 공지사항 등의 팩스 문서를 목적별로 게시판 박스에 저장해 두고, 해당하는 박스 번호를 수신 쪽에 통지해 두면, 수신 쪽의 사용자는 필요한 팩스 문서를 선택해서 폴링 수신 할 수 있도록 됩니다. 사용하려면, 이 기기에 옵션의 팩스 키트를 장착하고 있을 필요가 있습니다.
[폴링 송신] | 폴링 송신용의 팩스 문서를 저장해 두기 위한 박스입니다. 박스를 열면, 저장되어 있는 팩스 문서를 선택해서, 미리보기 표시, 인쇄, 삭제를 할 수 있습니다. 폴링 송신 박스에 팩스 문서를 저장해 두면, 수신 쪽의 사용자는 필요할 때에 폴링 수신 조작을 수행하여, 박스의 팩스 문서를 수신할 수 있도록 됩니다. 사용하려면, 이 기기에 옵션의 팩스 키트를 장착하고 있을 필요가 있습니다.
[파일링 넘버] | 저장한 파일을 인쇄, 또는 전송할 때에, 일자, 시각, 파일링 번호를 자동적으로 부가하는 박스입니다. 박스를 열면, 저장되어 있는 파일을 선택해서, 미리보기 표시, 인쇄, 전송이나, 명칭 변경, 삭제를 할 수 있습니다. 파일링 번호 박스에서 파일을 인쇄, 전송할 때, 이미 설정해 둔 관리용의 일자/시각이나 파일링 번호를, 화상 내의 머리말 또는 꼬리말에 자동으로 부가합니다. 작성 일시나 연번의 페이지 번호를 특정할 수 있는 문서를 작성하는 것으로, 부정한 이용을 방지합니다. 이 기능은, Web 브라우저 기능이 무효인 경우에 이용할 수 있습니다. 옵션의 확장 메모리를 장착한 경우는, Web 브라우저 기능의 유효/무효에 관계없이 이용할 수 있습니다.
[재전송] | 상대가 통화 중 등으로, 전송할 수 없었던 팩스 문서를 저장하는 박스입니다. 박스를 열면, 저장되어 있는 팩스 문서를 선택해서, 미리보기 표시, 인쇄, 전송, 삭제를 할 수 있습니다. 자동 재다이얼로 설정한 횟수만큼, 팩스 재전송을 시도해서, 전송할 수 없었던 경우에, 재전송 박스에 저장됩니다. 사용하려면, 이 기기에 옵션의 팩스 키트를 장착하고 있을 필요가 있습니다.
[암호 암호화 PDF] | 암호가 설정된 PDF를 다이렉트 프린트 기능이나, USB 메모리에서 인쇄나 사용자 박스에 저장하면, 이 박스에 파일이 저장됩니다. 박스를 열면, 저장된 PDF를 선택해서, 미리보기 표시, 인쇄나 사용자 박스에 저장, 삭제할 수 있습니다. 인쇄/저장에는, PDF에 설정된 암호의 입력이 필요합니다.
[외부 메모리] | 이 기기의 USB 포트에 USB 메모리를 장착하면 표시됩니다. 박스를 열면, USB 메모리에 저장되어 있는 파일을 인쇄하는 것이나, 읽어 들인 원고 데이터를 USB 메모리에 파일로써 직접 저장할 수 있습니다. USB 메모리 내의 파일을 박스에 이동할 수도 있습니다.

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- 이 기능을 사용하려면, 옵션의 하드디스크의 장착이 필요합니다.