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# 사용자/부문 별로 사용할 수 있는 기능을 제한하기

사용자 인증이나 부문 관리를 도입하면, 사용자/부문 별로, 사용할 수 있는 기능을 제한할 수 있습니다.

예를 들면, 어떤 특정의 사용자/부문은 인쇄가 가능하지만, 기타 사용자/부문은 인쇄할 수 없음과 같은 운용을 할 수 있습니다. 사용자/부문의 업무 내용에 따라서 설정을 하는 것으로, 보안 대책과 비용 절감을 동시에 실현할 수 있습니다.

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- 본체 장치 인증을 이용하는 경우에는, 사용자/부문 등록할 때에, 사용자/부문이 사용할 수 있는 기능의 제한을 설정합니다.

- 외부의 인증 서버를 이용하는 경우에는, 한번 인증을 실시하면, 이 기기에 사용자 정보가 등록됩니다. 사용자가 사용할 수 있는 기능을 제한할 때는, 이 기기에 등록된 사용자 정보를 편집합니다.

사용자 별로 설정하는 경우에는, 관리자 모드의[사용자 인증/부문 관리]-[사용자 인증 설정]-[사용자 등록 ]-[편집]-[기능 제한]에서 설정합니다.

부문별로 설정하는 경우에는, 관리자 모드의 [사용자 인증/부문 관리]-[부문 관리 설정]-[부문 등록]-[편집]-[기능 제한]에서 설정합니다.

설정 항목은, 다음과 같습니다.

기능 | 설명
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[복사] | 복사 기능 사용의 허가 여부를 선택합니다. [허가]를 선택하면, 흑백 복사를 허가합니다. 초기값은 [허가]입니다.
[스캔] | 스캔 기능의 사용 허가 여부를 선택합니다. [흑백만 허가]를 선택하면, 흑백으로 스캔만을 허가합니다. 초기값은 [컬러블랙 허가]입니다.
[외부 메모리 저장] | USB 메모리에 파일 저장의 허가 여부를 선택합니다. 이 기기에서, USB 메모리로의 파일 저장이 유효인 경우에 설정할 수 있습니다. 부문에 대해서는, 설정할 수 없습니다. 초기값은 [금지]입니다.
[외부 메모리 문서스캔] | USB 메모리에서 파일 읽어 들이기의 허가 여부를 선택합니다. 이 기기에서, USB 메모리에서의 파일 읽어 들이기가 유효인 경우에 설정할 수 있습니다. 부문에 대해서는, 설정할 수 없습니다. 초기값은 [금지]입니다.
[팩스] | 팩스, 네트워크 팩스 기능 사용의 허가 여부를 선택합니다. [흑백만 허가]를 선택하면, 흑백 전송만을 허가합니다. 초기값은 [컬러블랙 허가]입니다.
[인쇄] | 프린트 기능에 의한 인쇄 허가 여부를 선택합니다. [허가]를 선택하면, 흑백 인쇄를 허가합니다. 초기값은 [허가]입니다.
[박스] | 박스에 저장한 파일 이용의 허가 여부를 선택합니다. 부문에 대해서는, 설정할 수 없습니다. 초기값은 [허가]입니다.
[전송 문서 인자] | 스캔 전송, 팩스 전송 데이터의 인쇄 허가 여부를 선택합니다. [허가]를 선택하면, 흑백 인쇄를 허가합니다. [금지]를 선택하면, 스캔 전송 및 팩스 전송과 동시에, 전송 데이터를 인쇄할 수는 없습니다. 또한, 다음의 박스에 저장된, 전송 데이터는, 인쇄할 수 없습니다. 단, 외부 메모리에서 박스에 저장한 데이터는, 인쇄할 수 있습니다. 공유/개인/그룹 박스 내의 스캔 전송 데이터 게시판 박스, 폴링 송신 박스 및 재전송 박스 내의 팩스 전송 데이터 초기값은 [허가]입니다.
[수동 수신지 입력] | 수신처의 직접 입력 허가 여부를 선택합니다. [팩스만 허가]를 선택하면, 팩스 번호의 직접 입력만을 허가합니다. 부문에 대해서는, 설정할 수 없습니다. 초기값은 [허가]입니다.
[Web 브라우저] | Web 브라우저 기능 사용의 허가 여부를 선택합니다. Web 브라우저 기능이 유효인 경우에 설정할 수 있습니다. Web 브라우저 기능을 유효로 했을 때의 초기값은 [허가]입니다. Web 브라우저 기능의 사용을 허가하는 경우에는, 다음 기능의 허가 여부를 설정합니다. [파일 업로드]:파일 업로드의 허가 여부를 선택합니다. 초기값은 [허가]입니다. [파일 다운로드]:파일 다운로드의 허가 여부를 선택합니다. 초기값은 [허가]입니다.
[생체/IC카드 정보 등록] | 신체 인증 정보, IC 카드 인증 정보 등록의 허가 여부를 선택합니다. 공유 사용자 및 부문에 대해서는, 설정할 수 없습니다. 초기값은 [금지]입니다.

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- [외부 메모리 저장], [외부 메모리 문서스캔], [박스], [전송 문서 인자]를 사용하려면, 옵션의 하드디스크가 필요합니다. [팩스]를 사용하려면, 옵션의 하드디스크와 팩스 키트가 필요합니다.

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- 외부 인증 서버를 이용하는 사용자의, 기능 제한 초기값을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.

- 공유 사용자의 사용을 허가하는 경우에는, 공유 사용자가 사용할 수 있는 기능을 제한할 수 있습니다. 자세한 내용은, 여기를 읽어주십시오.