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# PDF/A에 준거한 PDF를 작성하기

PDF 형식으로 파일을 전송할 때에, PDF/A에 준거한 PDF를 작성합니다.

PDF/A는, 문서의 장기 저장을 목적으로 한, 국제 표준 규격(ISO19005)입니다. 작성하는 PDF 파일에 대해, 여러 가지의 요구 사항이나 금지 사항이 정해져 있습니다.

PDF/A에는 다음 2개의 준거 레벨이 있습니다. 이 기기에서는 두 준거 레벨 모두 대응하고 있습니다.

- PDF/A-1b:어느 하드웨어나 소프트웨어에서 PDF를 표시해도 동일한 품질이 되는 것이나, PDF에 메타데이터를 삽입하는 것 등이 요구됩니다. 또, 암호화나 LZW 압축, 투명한 문자의 사용 등이 금지됩니다.

- PDF/A-1a:PDF/A 1-b의 요구 항목에 추가로, 문서의 논리 구조를 기술한 탭을 넣는 것이나, PDF 파일에 폰트를 삽입하는 것이 요구됩니다.

이 기기에서 PDF/A에 준거한 PDF를 작성하면 다음의 제한이 걸립니다.

- PDF를 암호화 할 수 없다

- PDF에 전자 서명을 추가할 수 없다

- 검색 가능 PDF를 작성할 수 없다

- 복수의 언어로 스탬프 합성을 할 수 없다

PDF/A에 준거한 PDF를 작성할 때는, 파일 형식으로 [PDF] 또는 [PDF 압축]을 선택하고, [PDF 상세 설정]-[PDF/A]에서 다음의 설정을 합니다.

설정 | 설명
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[ON]/[OFF] | PDF/A에 준거한 PDF를 작성할 때는, [ON]을 선택합니다.
[PDF/A-1a] | PDF/A-1a에 준거한 PDF를 작성합니다.
[PDF/A-1b] | PDF/A-1b에 준거한 PDF를 작성합니다.

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- PDF 형식으로 파일을 전송할 때에, 초기 상태에서 PDF/A에 준거한 PDF를 작성하도록 설정할 수 있습니다. [유틸리티]-[관리자 설정]-[시스템 설정]-[PDF 설정]-[PDF/A 초기 설정]에서, [PDF/A-1a] 또는 [PDF/A-1b]를 선택합니다(초기값:[설정 불가]).