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# 검색 가능 PDF를 작성하기

PDF 형식으로 파일을 전송할 때에, OCR의 문자 인식 기술을 이용해서, 문자 검색이 가능한 PDF(검색 가능 PDF)를 작성합니다.

검색 가능 PDF를 작성할 때는, 파일 형식으로 [PDF] 또는 [PDF 압축]을 선택하여, [PDF 상세 설정]-[검색 가능한 PDF]에서, 다음의 설정을 합니다.

설정 | 설명
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[ON]/[OFF] | 검색 가능 PDF를 작성할 때는, [ON]을 선택합니다.
[언어 선택] | OCR 처리에 사용하는 언어를 선택합니다. 올바르게 문자 인식을 수행하려면, 원고에서 사용된 언어를 선택합니다.
[회전 조정] | OCR 처리에 따라 표시된 문자의 방향에 맞춰서, 페이지별로 자동으로 회전 보정을 수행할 때는 체크를 합니다. 회전 보정을 수행할 때는, 지정한 원고의 방향이 문자의 방향과 다른 경우, 문자가 올바르게 인식되지 않습니다.
[파일 이름 자동 할당] | OCR의 문자 인식 결과에서, 문서의 이름으로 적당한 문자열을 자동으로 추출해서, 문서명으로 설정할 때는, 체크를 합니다. 문서명은, 첫 페이지의 문자 인식의 결과, 일자, 시각, 연번을 기준으로, 자동으로 생성됩니다.

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- [파일 형식]에서 [PDF 압축]을 선택하면, [PDF]를 선택했을 때 보다도, OCR 처리의 속도가 향상되는 경우가 있습니다.

- 디지털 증명서(디지털 ID)에 의한 암호화를 동시에 설정할 경우, [회전 조정]을 설정할 수 없습니다.

- PDF/A-1a에 준거한 PDF와, 검색 가능 PDF를, 동시에 작성할 수 없습니다.

- [언어 선택]에서 다음의 언어를 선택했을 때는, 세로쓰기와 가로쓰기를 자동으로 인식합니다.
  [일본어], [중국어], [한국어], [대만어]

- [언어 선택]에서 다음의 언어를 선택했을 때에, 원고의 동일한 페이지에 세로쓰기와 가로쓰기가 섞여있을 경우는, 둘 중 하나의 방향으로 인식됩니다.
  [중국어], [한국어], [대만어]

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- PDF 형식으로 파일을 전송할 때에, OCR 문자 인식의 결과에서 문서명으로 적당한 문자열을, 초기 상태에서 추출하지 않도록 설정할 수 있습니다. [유틸리티]-[관리자 설정]-[시스템 설정]-[PDF 설정]-[검색가능한 PDF 설정]-[유효/무효]에서, [무효]를 선택합니다(초기값:[유효]).

- OCR의 문자 인식 결과에서, 문서명으로 적당한 문자열을 자동으로 추출할 때의, 문자열의 길이 상한을 설정할 수 있습니다. [유틸리티]-[관리자 설정]-[시스템 설정]-[PDF 설정]-[검색가능한 PDF 설정]-[추출 문서명 최대 길이 설정]에서, 문자열 최대 길이를 설정합니다(최대 30문자).

- 파일을 전송하기 전에, 자동으로 설정된 문서명을 확인하도록 설정할 수 있습니다. [유틸리티]-[관리자 설정]-[시스템 설정]-[PDF 설정]-[검색가능한 PDF 설정]-[문서명 확인 설정]에서, [ON]을 선택합니다(초기값:[OFF]).