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# 참조 허가 그룹으로 관리하기

- 참조 허가 그룹이란
- 참조 허가 그룹을 할당하기

## 참조 허가 그룹이란

이 기기에 등록한 복수의 수신처를, 부서 별의 거래처 등, 관련이 있는 그룹(참조 허가 그룹)으로 종합합니다.

사용자 별로, 참조할 수 있는 그룹을 설정하고, 참조할 수 있는 수신처를 제한합니다. 예를 들면, 어떤 사용자에, 참조 허가 그룹으로써 그룹 B가 설정 되어 있다고 가정합니다. 이 경우, 그룹 B의 수신처는 참조할 수 있습니다만, 다른 참조 허가 그룹의 수신처는, 참조할 수 없습니다.

## 참조 허가 그룹을 할당하기

이 기기에, 참조 허가 그룹을 등록합니다. 또한, 수신처와 사용자에, 각각 참조 허가 그룹을 할당합니다.

1. 관리자 모드의 [보안]-[수신지 참조 허가 설정]-[편집]에서, [참조 허가 그룹 명칭]에 그룹 이름을 입력하고(24문자 이내), 참조 허가 그룹을 등록합니다.

2. 관리자 모드의 [수신지 등록]-[주소록]-[편집]에서, [참조 허가 그룹으로부터 선택]을 선택하고, 등록 수신처에 대해서 참조 허가 그룹을 할당합니다.

3. 관리자 모드의 [사용자 인증/부문 관리]-[사용자 인증 설정]-[사용자 등록 ]-[편집]에서, [참조 허가 그룹]에 체크를 하고, 등록 사용자에 대해서 참조 허가 그룹을 할당합니다.